秘书任职资格标准（分级标准）

职位名称｜秘书｜职 类｜职能类｜

职位代码｜职 种｜秘书｜

职位概要｜对机构或领导工作的有效开展承担服务、支持、参谋职责｜

职位等级（5级）｜初级秘书、中级秘书、高级秘书、副主任秘书、主任秘书｜

主要分布部门｜集团董事长办公室，集团总裁办公室企业办公室｜

包含二级职位｜文稿秘书、商务秘书、公务秘书｜

基本任职条件｜文化程度｜本科以上｜

专业要求｜经济類、管理类、文秘类等专业。｜

性格特征｜外向、开朗、热情、严谨｜

基本素质｜?廉洁自律、诚实守信；｜?服务意识及保密意识强；｜?有很好的心理承受能力与毅力；｜?有奉献精神能承受工作时间的不固定性。｜

一、角色定义｜?具有本领域内基本的专业知识和技能了解本领域内的相关规范及企业的规章制度。｜?能够在他人指导下开展信息处理、文件处理、接待、行政管理、会议安排等简单唎行的秘书工作｜

二、职业发展｜中级秘书｜

行为模块｜行为要项｜行为标准｜

1 行政管理｜1.1信息处理｜?能大致判断电话、信函、口头、文件信息并做出恰当处理。｜?将信息筛选、分析的结果及时上报主管｜

1.2 公文管理｜?公文的收发与登记。｜?按流程流转公文｜?将必要的公文存档。｜

1.3 档案管理｜?在指导下对档案分类｜?对分类档案定期与不定期整理、存档或存放。｜

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