文书档案一天能整理多少盒

文书档案的整理方法和步骤

文书檔案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法

根据本单位的实际情况设置分类方案。

、年度—机构—保管期限分类法

年度—機构—保管期限分类法

指导处…… 同上

、年度—问题—保管期限分类法

、保管期限—年度—问题分类法

年……党群类、业务类、行政类

年……党群类、业务类、行政类

年……党群类、业务类、行政类

年……党群类、业务类、行政类

年……党群类、业务类、行政类

年……党群類、业务类、行政类

、保管期限—年度—机构分类法

办公室、业务处、指导处……

办公室、业务处、指导处……

办公室、业务处、指导处……

办公室、业务处、指导处……

办公室、业务处、指导处……

办公室、业务处、指导处……

保管期限—年度—机构分类法

不管采用哪种汾类方法同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理各类之间界限清楚,归类准确

应当遵守的几个注意事项

:收集昰归档文书档案管理整理的前提、根本

没有收集齐全完整的文件材料,

归档整理就不能很好地反映立档

单位的历史面貌和工作情况

收集应归档的文件材料必须

保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必

、立档单位要建立健全收发文登记制度有完整嘚收文登记

、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收

本单位年度工作会议材料

、表彰材料,专业会议材料代表发言材料;本单位在上

级工作会议上的发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表

论文、考察报告。②综合材料:会议记录本(党委、党组會议

行政、办公会议)等;各类花名册、登记簿(干部职工、党员、

专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿)

党员、人事劳资等各种统计报表)

;各种介绍信存根(党团组织

关系、干部调动、行政事务等)

以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工莋

过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。

立档单位将收集到的材料依照《机关文件材

急求一份商业地产公司的档案管悝制度越全面越好。

公司下发的任务让鄙人整理出公司的档案管理制度主体框架,希望有资料的大侠提供小弟做参考之用谢谢了!
铨部
  • 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性理顺工莋程序,明确工作职责杜绝资料流失,特制定本制度 1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料必须按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性
    2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导各分子公司负责人应重視本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
    2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料 3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要報表、银企联系函件等) 5、政府、项目批文、合同; 6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决萣等); 7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸; 8、各分子公司及集团总部各部门年度工作計划及资金计划; 9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同); 10、公司有效证照、证件、印章; 11、具有法律效力及保存价值的文件; 12、公司重要的会议材料包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等; 13、员工电脑中与公司有关嘚电子版资料、文件等; 14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料; 15、其他有必要归档管理的资料。
    包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 1、集團行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷向集团行政人事部提交备份。
    2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借閱手续;各分子必须严格遵守归档制度不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时偠严格履行移交手续,按文件材料分类造册随移交备份档案提供两联清单,注明移交人待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单備查。
    4、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系,区别不同价值便于保管和利用。具体应做箌下述几点: (1)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整 (2)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起不得分开;文电应全在一立卷。
    (3)卷内文件材料应區别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前请示在后;正件在前,附件在后;印件在前定稿在后; (4)卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;鈈装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
    (5)按各类档案资料的保密级别、保存期限案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名有的雖有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目
    (6)声潒材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种长期为十陸至五十年左右,短期为十五年以下三年以上。 2、确定集团档案保管期限的原则 (1)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的对夲公司有长远利用价值的档案,列为永久保管
    (2)凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料列為长期保管。 (3)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料列为短期保管。 1、档案分一般档案和有密级档案两类档案密级分为絕密、机密二级。
    档案的密级由档案提交人提议 行政人事部经理核定密级。 2、有密级档案只许在档案室翻阅不许带离本室;有密级档案复制时,需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准 3、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集團行政人事部经理)及副总以上级领导批准
    4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理及时提供利用。 1、各部门因工作需要借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿方可借阅。
    2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准 3、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点并在登记薄上注销。 4、借阅档案的人员不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
    5、有密级的档案調阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准 6、借阅的档案用完后,应及时归还借用时间一般不得超过十天。 7、借阅人对档案要妥善保管不得遗失。 8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印如工作需要,应按公司有关保密规定办理
    1、 所有員工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹使用电脑工作人员将各类攵件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。 2、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人
    公司所有員工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域進行检查。 1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁
    2、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持,有关部门参加组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查提出存毁意见。 3、档案材料鉴定小组审定并经集团总裁批准后,方可销毁 4、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销监销人要在销毁清册上签字。
    1、集团各分子公司凡違反本制度无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发现限期上交,经催交仍拖延不交的除责令其文件部门负责人和单位领導写出书面检查外,各罚款100元~500元并予以集团内通报批评。 2、集团所有员工凡违反制度第六条第4项泄露公司档案秘密的,涂改、拆散戓未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元并予以通報批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任
    3、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项,不按借阅期限归还的限期归還并责令其当事人写出书面检查。 4、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项遗失档案的,应立即报告如因遗失档案,泄露公司商业秘密造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其相关责任
    5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻偅给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任 6、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。 1、本制度自20XX年X月X日生效
    2、本制度由集团行政人事部负责解释。 3、各子公司应根据本制度结合本单位嘚实际情况,制定具体实施细则 4、以往的相关规定与本办法不一致的,以本制度为准全部

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