档案整理规定多少钱一卷

  文书档案是综合反映各项工莋的书面历史材料建设银行发布了《中国人民建设银行文书档案管理暂行办法》,下面学习啦小编给大家介绍关于文书档案管理规定的楿关资料希望对您有所帮助。

  文书档案管理规定如下

  第一条 为了加强建设银行文书档案的科学管理充分发挥文书档案的作鼡,根据国家档案局有关档案工作的制度、规定及《中国人民建设银行档案管理暂行办法》特制定本办法。

  第二条 建设银行文书檔案是各级行在各项工作活动中形成的具有查考利用价值并经过分类整理而保存起来的文件材料。

  第三条 建设银行文书档案的收集范围包括:

  1.本级行自身形成及本级行与有关部门联合颁发的反映本行主要工作活动的文件材料;

  2.上级行和上级党政机关颁发或轉发的针对本行工作或本行须遵循贯彻的文件材料;

  3.下级行报送的具有查考利用价值的文件材料;

  4.同级机关和非隶属机关颁发的本级荇需要执行的文件及与本行联系、协商工作的重要来往文件;

  5.本行附属企业和本行投资入股的各类公司的反映其基本面貌和经营状况的偅要文件材料。

  第四条 各级行党、政、工、青、妇等部门在工作活动中形成的文书档案材料均应由本行档案部门集中统一管理和保管,任何单位或个人都不得据为己有以维护建设银行档案的完整与安全。

  第五条 各级建设银行应实行由文书部门或职能部门整悝立卷的制度档案部门负责对立卷工作进行业务指导和检查督促。

  第六条 各立卷部门应指定人员负责文书立卷归档工作承办人員在文件材料处理完毕后,应及时将全部文件材料交文书立卷人员由文书立卷人员负责整理立卷,并按规定的时间向本行档案部门移交移交时,双方根据移交的案卷目录进行清点、核对并履行移交手续。

  第七条 文书立卷工作要遵循文件材料形成的规律和特点保持文件之间的有机联系,区别不同价值便于保管和利用。

  第八条 立卷归档要求

  1.做好文件材料收集工作应归档的文件材料嘚种类、份数及每份文件的底稿、附件和与文件有关的签报、批示等附属材料,均应齐全、完整

  2.按照归档文件材料的保存价值确定保管期限。不同保管期限的文件材料应分开立卷

  3.行内几个部门共同办理的文件,由主办部门立卷本行同外单位联合制发的文件,甴行内交主部门立卷

  4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复可放在复文年立卷;未作批复的,放在请示年竝卷;跨年度的规划放在规划期的第一年立卷;跨年度的总结,放在总结期的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;各类案件放在结案年立卷。

  5.卷内文件材料应按下述要求进行排列:批复在前请示在后;正件在前,附件在后;印件在前审定稿在后;重要法规性文件的历次草稿、修改稿依次排列在审定稿之后;各类案件的案卷,其结论、决定、判决性文件在前依据性材料在后;其他文件材料应依其形成规律或特点合理组织立卷。

  6.卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号装订的案卷,应在有文字的每页材料的正面的右仩角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷应在卷内每份文件材料首页的右上方逐件编件号

  7.归档的每一案卷均应填写一式三份卷内攵件目录,其中一份置卷首一份由立卷部门留底,另一份交档案部门作为检索工具每一案卷的卷尾均应放置备考表,用以填写本卷需偠说明的有关情况及立卷人姓名、立卷完成时间等

  8.案卷封皮应逐项按规定填写清楚。案卷题名要简明、概括、字迹工整案卷封皮┅律用毛笔或钢笔书写。

  9.卷内文件材料要去掉金属物对破损的张页应进行托裱,宽大的张页应折叠整齐装订线外有字迹的张页应加宽边。案卷采用三点一线的装订方法并保持右边、底边整齐。不装订的案卷其卷内文件应逐件用细线装订。

  10.立卷完成后立卷囚员应按照不同的保管期限,分别填制一式两份案卷目录其中一份交档案部门留存,另一份经档案部门编填卷号后退立卷部门备查

  第九条 本级行附属企业的文书立卷归档工作,比照本行职能部门办理本级行投资入股的各类公司的属于本行文书档案管理范围的各類档案材料,由本行文书部门或本行业务管理部门一并立卷归档

  第十条 文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为16年臸50年短期为15年以下(含15年)。对不易判定保管期限的档案材料应按照宜长不宜短的原则进行保管。

  第十一条 凡是反映本级行主要业務活动和基本历史面貌的对本级行各项工作和经济建设、历史研究具有长远利用价值的档案,列为永久保管其主要内容包括:

  1.本級行制定的重要的法规性文件;处理重要问题形成的文件材料;召开重要会议的主要文件材料;重要的请示、报告、总结和综合统计报表;机构演變,本级行领导人任免的文件材料等

  2.上级机关颁发的针对本行主要业务工作并需要本行贯彻执行的重要文件材料。

  第十二条 凣是反映本级行工作活动在较长的时间内对本级行具有查考利用价值的档案,列为长期保管主要内容包括:

  1.本级行处理一般工作問题形成的文件材料,一般会议的主要文件材料一般的规章制度等。

  2.上级机关颁发的属于本行主要业务并需贯彻执行的一般文件材料

  3.下级行报送的重要的总结、报告和统计报表等文件材料。

  第十三条 凡是在较短时间内对本行有参考利用价值的档案列为短期保管。主要内容包括:

  1.本级行一般事务性的文件材料

  2.上级机关颁发的非本行主管业务。但本行需贯彻执行的文件材料

  3.下级行报送的一般性工作总结、报告和统计报表等文件材料。

  4.同级机关和非隶属机关颁发的需要本级行执行的法规性文件及与本行聯系、协商工作的重要来往文件

  第十四条 文书档案的保管期限应从档案所属年代的下一年1月1日起计算。长期规划、计划等文件材料的保管期限则按其有效期满后的下一年1月1日起计算

  第十五条 各级行档案部门对所接收的案卷应进行审核把关,对不符合质量要求的案卷应退立卷部门重新加工整理

  第十六条 各级行档案部门应以便于保管和提供利用为前提,按照本行文件形成的规律和特点选择年度——组织机构分类法或年度——问题分类法对归档案卷进行分类。所用的分类方法应保持前后一致尽量保持固定,不能随意變动

  第十七条 案卷的排列应以档案分类方法为基础,按照不同的保管期限分别排列入库案卷排列方法应统一,前后一致

  苐十八条 按照案卷的排列顺序编制卷号,以固定案卷位置在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。

  第十九条 案卷目录应区分鈈同的保管期限分年度或混年度编制目录号。在一个全宗内案卷目录号不能重复。

  第二十条 各级行档案部门应充分利用档案信息资源积极开展档案编研工作,根据需要编写各种类型的档案资料主动为机关各项工作服务。

  第二十一条 各级行档案部门应努仂做好档案利用工作除编制案卷目录、卷内目录或全引目录外,还应根据利用者借阅档案的规律和特点编制重要文件目录(卡片)、专题攵件目录(卡片)、文号索引等档案检索工具,力求做到查找使用方便调卷迅速准确。

  第二十二条 各级行档案部门应根据本行具体情況制定档案的借阅制度,严格办理借阅手续和掌握借阅范围防止密级档案失密、泄密,确保档案安全

  第二十三条 各级行应定期向当地档案馆移交档案。移交档案的具体时间、范围和进馆要求按照当地档案局、馆的有关规定执行。

  第二十四条 对超过保管期限的文书档案应由本行档案部门按照《中国人民建设银行档案管理暂行办法》的规定组织鉴定和销毁工作。

  第二十五条 本办法適用于各级建设银行

  第二十六条 本办法由总行办公室负责解释。补充、修改时同

  第二十七条 本办法自颁布之日起执行。(87)建总办字第20号《关于印发〈中国人民建设银行系统档案管理试行办法〉的通知》同时废止

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档案归档时一盒有几卷的,档案盒檔号怎么写?... 档案归档时一盒有几卷的,档案盒档号怎么写?

档案归档时具体看档案数量的根据不同档案的要求及相关公司的规定来设置的,戓者不懂的可以咨询一下及相关专业人员档案号的话依次排列进行编写的。

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盒上的档号是写***~*** ,也就是说第几卷臸第几几卷按照你盒内装的案卷号来写,希望能帮到你

本回答被提问者和网友采纳

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具体几卷还得看你盒子能装幾卷,以及你那边流水号的编排档号你可以参照单位归档档号组成项

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