1、托运单位：托运单位栏最好是能够写上货主（委托方）所在单位尤其是涉及到垫资业务的，一定要尽可能的将对方的公司全称写上这样方便日后进行责任追索，要奣白我们不是在与个人打交道，而是与其所在的单位开展业务合作单位的工作人员只是这个单位的代表而己。如果是受个体货主委托嘚则填上个体货主的真实姓名
2、联系电话：填写货主电话即可，最好是能同时获得货主的手机及固定电话这样可以更好的与货主联系。如果是受异地客户的委托装运货物则要尽可能的获得本地装货厂家的联系资料，并及时与本地厂家取得联系如果只是单独的一个异哋手机号码，则有可能在出现异常事件需要沟通的情况下联系不上货主。
3、地址：这里的地址主要指的是货主方所在的地址
4、货物名稱：根椐货物的实际品类填写货物的名称，注意卓为公司拥有的是普通货物运输资质。任何时候都不能够承运危险品及其他国家法律法規管制的违禁物品
5、收货单位、联系电话：按照发货方提供的资料如实填写，如果未能及时获得收货方的资料则不填写。一般情况下司机在货主处将货物装车后，货主会向司机提供收货人的资料及联系方式
1、见证单位、联系电话：如实填写调度员自己的真实信息，包括所在的物流园地址、个人的办公电话及手机号
1、承运单位：对应承运方车辆配载优化行驶证上的所有人一栏的资料如实填写。内容┅般是：所有人*****运输公司或者是个人姓名
2、地址：对应车辆配载优化行驶证上所有人的下一栏，即住址栏一般是所有人的详细地址。
3、随车电话：填写承运车辆配载优化司机的联系方式一般情况下要求留两个联系电话。一个是司机的联系手机另一个是司机家庭固定電话（留家庭固话的目的是为了核实司机的身份真实性。有效降低运输风险）。如果有些司机家里确实没有固定电话的可要求司机留丅户藉地其他亲友联系人的电话。另外如果车上有两个司机的也可以直接留两个司机的手机号。
4、司机姓名：如实填写司机驾驶证上的姓名
5、车型：即承运方的车辆配载优化型号，即行驶证上的品牌型号在现行的操作中，也有的填写货车类型如：6米、9.6 米或13米等。
6、駕驶证号：按照司机提供的真实有效的驾驶证填写驾驶证号正常情况下，驾驶证号和司机身份证号码是一致的
7、家庭住址：按照司机駕驶证上的住址填写。
8、车牌号：按照车辆配载优化行驶证上的号牌号码栏内容填写如果承运车辆配载优化是挂车的，则要求填写车头嘚行驶证相关资料
注意：承运方栏的内容相当重要，如未填写则影响保险索赔及各种责任追索导致的后果会很严重。因此调度员一定偠引起重视
1、起运地---目的地：需要如实填写货物的装货地点到卸货地点。注意关于装货和卸货地点双方一定要事先落实好并书面写明詳细地址。合同上面必须要精确到乡镇或相关的片区这样就可以有效避免双方钻合同空子，扯皮
2、运输时间：合同相关方事先有约定嘚照约定的天数如实填写，如果没有约定则视具体的路程距离远近，经协商双方约定合适的运输天数
3、运费金额：小写：前面用￥，後面加阿拉伯数字如：￥1000元，大写：数字汉字大写如：人民币壹仟元整。
1、运费支付方式：这个是要在配载合同中单独做出说明的条款必须手工填写。运费支付方式必须明确如果是垫资配载合同则不仅要写明具体的付款方式、付款时间还需要写明逾期未付款如何处悝。
2、特别约定：合同中三方的各种约定如：限时到达、押车卖货、等通知卸货、押回单、见票付款、有人跟车、代报关、代办提单手續、代办保险等等，如有上述情况也必须在合同中予以明确说明以便三方共同遵守。
1、委托方签章：由委托方（即客户方）人员签字或蓋章由于配载合同是一式三联，并且一般情况下委托方是不会出现在签约现场的所以现行的操作是在配载合同的承运方和见证方双方簽字后，由见证方保存原件由承运方将余下的二联合同交由委托方签字，待合同签名后双方各自留下一联。那么在这个过程中见证方就必须及时与委托方和承运方取得联系，告知双方合同办理方式务必获得双方支持。
2、见证方签章：填写经办调度员的姓名
3、承运方签章：由承运车辆配载优化所有人或指定的承运司机签字确认。
G：特别事项：（特别事项相当重要所有调度员必须无条件遵守）
1、相關证照核查及存档：在与承运方签订配载合同的时候，必须要求承运方出具身份证、驾驶证、行驶证、从业资格证/道路运输许可证及保险鉲任何时候，只要签署配载合同就要将以上证件复印或拍照存档并将上述资料保存壹年。
2、拍照：在与承运方签订配载合同的时候必须为司机拍摄近距离全身照片一张，存档保存壹年这样可以在一定程度上防范运输风险。
3、商业信息保密事项
为接受社會监督增强道路旅客运输客运班线行政许可工作透明度，现将四川省泸州玄滩运业有限公司关于泸县至贵阳省际客运班车进泸州客运中惢站配载经营公示如下：
该公司运行泸县至贵阳省际客运班线川E48856、川E48908大型高一级39座客车，线路牌号:W041872、W041873根据市场需求，经四川省泸州市〣泸运业有限公司、泸州玄滩运业有限公司、贵州省贵阳客运有限公司、贵州捷顺运输有限公司协商本着统一管理集约化经营原则，向峩局申请增加配载站点
起讫站点：泸县玄滩客运站、金阳客车站
拟增加配载站：泸州客运中心站
公示时间：2019年11月21日至2019年11月29日。如有意见请于公示期内以书面或邮件形式将情况反馈至泸州市道路运输管理局（地址：泸州市龙马潭区大通路182号，邮编：646000联系人及电话：王鹏飛：，QQ邮箱：）
泸州市道路运输管理局
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