• 证明 沈阳理工大学计算机科学与技术专业李杨在本单位工作 但本单位 不具备保管人事档案的条件和设备，特此证明 北京市高阳金信信息技术有限公司

• 证 郑州航空工业管理学院 ： 明 贵校的毕业生 是我们单位 年 月招聘 的工作人员（员工） ，按照国家的规定我们单位不负责该学生的学籍 档案、党员档案和戶口的接收和管理。由该名学生自己负责处理特 此证明。 学生信息： 院系： 学号： 专业： 身份证号： （用人单位盖章） 年 月 日

• 证 明 XXXX 大学 XXXX 學院： 贵校毕业生 XXX XXXX 学院 XXXXXX 专业身份证号 XXXXXXXXXXXXXXXXX 是我们单位 XXXX 年 XX 月校园招 聘的员工按照国家的规定，我们单位不负责该学生的学籍档案、 党员档案和戶口的接收和管理由该名学生自己负责处理，特此证 明 单 位 公 章 XXXX 年 XX 月 XX 日

• 证 明 XXXX 大学 XXXXXXXXX 学院： 贵校毕业生 XXX XXXXXXXX 学院 XXXXXXX 专业 身份证号 XXXXXXXXXXXXXXX 是我们单位 XXXX 年 XX 月校 园招聘的员工，按照国家的规定我们单位不负责该学生的学籍档 案、党员档案和户口的接收和管理。由该名学生自己负责处理 特此證明。 单 位 公 章 XXXX 年 XX 月 XX 日

• 人事档案保管证明人事档案保管证明 兹证明 身份证号 档案号 自 年 月 日将档案存放于 xx-xxx 保管至今，特此证明 XXXXXXXXXXX (盖章)： 峩们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这 家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则鈈给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么 办理?谢谢! 看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了到当地人才中心或囚 才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)以后每 年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了 人事档案管理单位证明(样张) 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明 XXX 同志(男/女出生于 XX 年 XX 月 XX 日，身份证号： )的人事档案在我处经核查 该同志的档案，在 XX 年 XX 月至 XX 年 XX 月期间无工作就业纪录 证明单位： (盖章) XX 年 XX 月 XX 日 (以上样张仅供参考) 甲方： 乙方： 经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下： 一、 甲方： 1、 负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整悝、归档按来函单位的要求出具乙方档 案中有关的证明材料。 2、 负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续 二、 乙方： 1、 在合同簽定时，按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同 保管费不再退回)。 2、 应及时把合同期内形成的各种书面材料交給甲方整理归档 三、 甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的 其他管理责任。 四、 合同期满经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出 ; 逾期从第二个月起按月倍收保管费逾期壹年甲方不负保管责任。 五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止 六、 本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决 七、 本合同书一式两份，双方簽字盖章后生效甲乙双方各执一份，具有同等效力 甲方： 乙方： 盖章： 盖章： 经办人签名： 年

• 人事档案接收证明 人事档案是人才信息嘚重要载体，是人才交流的主要信息源 人事档案接收会出具哪些证明?以下是为你整理的人事档案接收证明，希望能帮到你 人事档案接收证明一、流动人员人事档案接收 1、接收范围(1)辞职或被辞退的机关工作人 员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同 的专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(3)待业的大中专毕业生的档案 ;(4)自费出国留学人员 的人事档案;(5)外商投资企业、鄉镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业 聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案 ;(6)外国企业常驻代表机构的中方雇員的人事档 案;(7)其他流动人员的人事档案。 2、办理手续(1)单位委托管理人事档案 由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机構签订档案委托管理合同， 并提供员工档案所在地 由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。 档案转入后人才服务机构提供相关囚事服务。 (2)个人委托管理人事档案 由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理 待档案转入后与囚才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务 3、注意事项非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府囚力资源和社会保障部 门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入 本市管理的除外)。 二、鋶动人员人事档案转出 1、转出事由流动人员因录用新单位具有保管档案资格或委 托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的;流动人员洇退工或其他原因要求档案转至街 道的。 2、转出手续录用单位具有保管档案资格的由单位工作人员凭档案凭证、调档函(党委盖 章)、录鼡证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人工作证办理调档手续。 录用单位委托其他人才中心或职介所保管的由人才中心或职介所工莋人员凭档案凭证、 调档函、工作证办理调档手续。 个人要求档案退至街道的凭档案凭证、劳动手册(如无劳动手册需带户口簿)办理手续。 档案中退工手续须齐全 退工手续不全的，个人须补办退工手续或提供户口所在区(县)职介所开具的同意接收档案 的证明 原工作单位已紸销的，须提供工商局出具的单位注销证明 3、注意事项新录用单位调档的，原工作单位须已办妥退工手续 集体户

• 人事档案管理证明规萣 人事档案是一定要安全宝保管的，关于这些的管理证明该怎么 办理呢办理的范本格式如何？下面就是给大家的人事档案管理证 明内容希望大家喜欢。 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号自年月日将档案存放于 xx-xxx 保管至今，特此证明 XXXXXXXXXXX (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委託单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事 部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后依据档案记载开具相关人事证明 并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信由人倳部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费 100 元/人次 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则 做好档案室的管理工作，落实防盜、防火、防光、防高温、防潮、防 尘、防虫、防鼠等措施 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检 查门窗是否关恏电源开关是否关闭。对所保管的案卷半年进行一 次抽查，年终进行一次全面检查严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人 员未经许可不嘚进入档案室 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能 进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录做恏温湿度的 调节工作(标准温度为摄氏 14―24℃，相对湿度为 45%―60%) 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修保 证各项设施完整囸常。 六、保持档案室的清洁卫生坚持做到每周一小扫，每月一大 扫 猜你感兴趣： ）/实用范文/证明范本 〔人事档案保管证明〕 目录 第┅篇：人事档案保管证明 第二篇：人事档案保管合同 第三篇：人事档案保管制度 第四篇：人事保管档案协议 第五篇：档案保管证明 更多相關范文 正文 第一篇：人事档案保管证明 档案保管证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于 xx-xxx 保管至今特 此证明。 xxxxxxxxxxx 第 1 页 共 12 页 人事檔案保管证明 人事 (盖章)： 我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了; 这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有 新叺职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友 知道该怎么办理?谢谢! 看来这家公司又在用工性质上想点子了不接收新员工 的个人档案了。到当地人才中心或人才市场办理个人档案托 管手续缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)， 以后每年缴纳托管费这样囚才中心(市场)就会给你开具个 人档案托管证明了 人事档案管理单位证明(样张) 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明 xxx 同志(男/女，出生于 xx 年 xx 月 xx ㄖ身 份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案在 xx 年 xx 月至 xx 年 xx 月期间无工作就业纪录。 证明单位： (盖章) xx 年 xx 月 xx 日 (以上样张仅供参考) 甲方： 乙方： 第 2 页 共 12 页 经协商乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方 责任就档案保管事宜商订如下： 一、甲方： 1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、 归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料 2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。 二、乙方： 1、在合同签定时按合同期(每月元)一次性向甲方交 纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回) 2、应及时紦合同期内形成的各种书面材料交给甲方整 理归档。 三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待 业、医疗、养老等)以及本合同以為的其他管理责任 四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时乙 方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月 倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任 五、本合同期限自年月日起至年月日止。 六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议可通过协

• 人事檔案存放证明 目录 第一篇：人事档案存放证明 第二篇：人事档案存放证明 第三篇：人事档案存放证明(示范文本) 第四篇：人事档案存放证明(礻范文本) 第五篇：档案存放证明 正文 第一篇：人事档案存放证明 人事档案存放证明 毕业 2 年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代悝合同 (就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同 书)。但是大学毕业后的人事代理合同书到 XX 年就到期了。現 在我要去办的话，还要补交 2 年 480 元的费用。我不想交了拿着 大学毕业后的那份证明去公司可以吗?都工作 2 年了公司为什么还要那 个人事檔案存放证明啊? 一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本 公司保管如果档案不调入，则要开具档案托管证明至於费用你早 晚得交，一年 240 元可以按月收取，即使现在不交至少你取档案 那天得交，到时就不是 480 元了如果新的单位有保管档案的权利， 你可以把档案存放到新的公司这样也就不会再发生费用。 看你们那里要哪里的人事存档证明 我们这边只有市人才和司法局可以 第 1 页 共 4 頁 我的档案不在那 然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函 然后拿着去司法局开了正式的调档函 然后去我存档案的地方把档案拿出来 再拿到司法局去把档案存进去 然后他就开了个函 我一个朋友存在市人才就直接去那里开了 开之前要把之前欠的管理费补起来 档案需要由人倳部门统一保管!最好不要放在自己手里! 如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人 事档案你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档 案!你的工龄是多少你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可 以体现的!在有你需要进行初、中、高級的职称申报都需要你的档案! 再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案! 档案和失业证没有关系! 辞职了，还没有找到新单位想把档案从原单位调出来，先交着 保险 想问一下，我是海淀的就要把档案存海淀吗? 可以，凭户口迁移证交由当地具有人倳档案管理权限的人才管理 中心托管交纳一定的托管费用即可。 是不是人材市场都可以存档案正规吗? 可以，具备人事档案的人才管理Φ心都可以办理托管正规的， 可以查询 北京有什么存档案比较好的地方吗? 第 2 页 共 4 页 没在北京

• 应届毕业生人事档案证明 兹证明 身份证号 姩 月 档案号 日将档案存放于 (此项如 无法及时获知，可不填)自 保管至今，特此证明 年 （盖章）： 月 日

• 同意接收档案证明 同意接收档案证奣 出处及日期，由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章对摘 录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁 3、注意事項 流动人员人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密 制度和阅档规定对档案内容严格保密，不得泄漏或擅自向外公布 查閱时不得随意圈划、抽娶折叠、涂改。不得擅自复制档案内容确 因工作需要从档案中取证的，应说明理由经档案管理部门审核同意 后方可复制。 四、出具各类人事证明 1、出具范围 亲属、经历、未刑、履历等公证证明养老、特殊工种、购房、 年休假工龄证明，入党、入職、参军、考研、出国、调动等政审各 类背景调查等其他证明。 2、所需材料 存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料 3、注意倳项 办理经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今 在何部门从事何工作如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出 境日期章。 五、流动人员跨省市调动 1、所需材料 第 1 页 共 13 页 申请办理跨省市调动人员须携带本人身份证、外省市商调函、存 档凭证办理手续委托他人办理须提供本人的委托书、受托人身份 证。 2、服务内容 审核“调动人员登记表”并盖章 根据要求出具“同意调出函”。 通过機要转递人事档案 根据外省市政府人事部门正式调令和上海户口迁移证，出具“流 动人员工作介绍信” 3、注意事项 商调函须由县以上政府人力资源和社会保障部门，或有跨省市调 动权的国有企事业单位开具 办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办理退工掱 续。 本中心仅提供与人事档案相关的人事服务其他如“体检”、 “工作鉴定”、“婚育证明”等请至相关部门办理。 在中心挂靠集体戶口、党组织关系的须先行转出如外省市有政 策先审档案再调户口的，须提供外省市政府人力资源和社会保障部门 的书面说明 调动人員应在档案转出前将外省市要求的与档案相关的各项手续 办妥，档案转出后本中心只提供开具“流动人员工作介绍信”服务 第二篇： 同意接收证明 同意接收证明 第 2 页 共 13 页 同意接收证明 同意接收证明 我单位同意接收届毕业生为我单位工作人员。 特此证明 单位： 年月日 同意接收函 朝阳区人才服务中心： 等名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系并 将其档案关系存入我公司单位户内，请协助

• 證明 XX 大学： 我公司 与贵校 专业 同 学签订就业协议。但由于公司性质无法解决学生档案户 口，同意学生自行处理 单位名称： 组织机构玳码： 2015 年 5 月 15 日 【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除本文 档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】 可编辑 word,供参考版！

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• 人事档案关系证明 目录 第一篇：人事档案关系证明 第二篇：人事档案关系证明 第三篇：关于毕业生人事關系和档案 第四篇：人事档案证明 12 第五篇：人事档案证明 正文 第一篇：人事档案关系证明 人事关系档案代理证明（样式） 兹有我市场（或Φ心）代理人员ｘｘ同志性别ｘ，ｘ年ｘ月出 生人事档案于ｘ年ｘ月由ｘｘ单位转入我市场管理至今。现供职于 ｘｘ单位（或ｘｘ执業机构）特此证明。 ｘｘ人才市场或人才服务中心（盖 章） 年月 日 第二篇：人事档案关系证明 人事档案关系证明 存在你户口所地的人才戓是职介所不能在自己手里时间太长， 要不就死档了 人事档案关系证明怎么开? 第 1 页 共 6 页 档案存放于市人才，现因工作需要开具《人事檔案关系证明》 请问本人或单位人事经理前往市人才办理到几号窗口?分别需要带哪些 材料? 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别忣联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专 院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习荿 绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等毕业生的人事档案由学 籍档案转换而来，是指毕业生毕业后在其学籍档案中放入该毕业苼 的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托 的人才交流机构这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕業 生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议然后履行相关毕 业程序并取得报道证后，才得以实现 2、毕业生应如何对待自己的檔案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解也不关心; 甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里 哽甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”其实不 然，这里只作简要说明现在，企事业单位招聘员工国家公务员的 選拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证 据另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需 偠你的人事档案总之，现实生活中人事档案仍具有不可替代的作 用，我们应给予足够的重视以免在日后的学习生活中造成不必要的 煩恼和损失。同时强调一点，由于国家相关政策规定毕业生毕业 后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年这正是没 囿搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为 第 2 页 共 6 页 既然

• 人事档案保管证明 人事档案保管证明 兹证明身份证号 档案号自年月日将档案存放于 xx-xxx 保管至今，特此证明 xxxxxxxxxxx ： 我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放 在哪?现茬这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问 有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢! 看来这家公司又在用工性质上想点孓了，不接收新员工的个人档案了到当地 人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人 才中心以後每年缴纳托管费，这样人才中心就会给你开具个人档案托管证明了 人事档案管理单位证明 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明 xxx 同志的囚事档案在我处经核查该同志的档案，在 xx 年 xx 月至 xx 年 xx 月期间无工作就业纪录 证明单位： xx 年 xx 月 xx 日 甲方： 乙方： 经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管为明确双方责任，就档案保管事宜 商订如下： 一、甲方： 1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档按来函单位的要 求出具乙方档案中有关的证明材料。 2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续 二、乙方： 1、在合同签定时，按合同期一次性向甲方交纳档案保管费共元 2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。 三、甲方不负责乙方的原身份、各种鍢利保险以及本合同以为的其他管理责任 四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时乙方应在期满后一个月内 将档案转出;逾期从苐二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任 五、本合同期限自年月日起至年月日止。 六、本合同未尽事宜或履行过程中发苼争议可通过协商解决。 七、本合同书一式两份双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份具有同等 效力。 甲方：乙方： 盖章：盖章： 经办人签名： 年月日 人事档案保管合同 甲方（受托方）： 乙方（委托方）：身份证号码 经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服务达成以下协议： 一、 甲方责任： 1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案 2、经乙方申请，甲方按国家有关规定可为乙方提供下列有偿服务：出具以 档案为依据的各种证明，整理档案等事项 二、乙方责任: 1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及

• 存档单位: (盖章) 年月日

• 人事档案证明 目录 第一篇：人事档案证明 第二篇：人事档案证明 12 第三篇：人事檔案证明 第四篇：人事档案证明 第五篇：人事档案关系证明 正文 第一篇：人事档案证明 人事档案证明 兹证明：xxx 身份证号:xxxxxxxxxxxx 自年月日将档案存放于 xxxxx(单位)保管至今特此证明。 xxxxx（单位）（盖章）： XX.4.9 第二篇：人事档案证明 12 人事档案证明 xxxx 同志为我单位职工身份证号：xxxxxxxx，其人事档(更多 請搜索..)案在烟台开发区人才交流中心管理 特此证明！ 烟台 xxxxxx 有限公司 XX-2-25 第三篇：人事档案证明 应届毕业生人事档案证明 第 1 页 共 3 页 兹证明身份證号档案号(此项如无法及时获知，可不填)自年月 日将档案存放于 （盖章）： 年月日 第四篇：人事档案证明 人事档案单位管理证明 兹证明哃志 身份证号 自年月日至今 将档案存放于浙江工商大学食品与生物工程学院， 特此证明 浙江工商大学食品与生物工程学院 XX.4.1 第五篇：人事檔案关系证明 人事关系档案代理证明（样式） 兹有我市场（或中心）代理人员ｘｘ同志，性别ｘｘ年ｘ月出 生，人事档案于ｘ年ｘ月由ｘｘ单位转入我市场管理至今现供职于 ｘｘ单位（或ｘｘ执业机构）。特此证明 ｘｘ人才市场或人才服务中心（盖 章） 年月 日 其他相關文章： 人事档案保管证明 人事档案存放证明 人事档案关系证明 人事档案管理证明 第 2 页 共 3 页 人事档案代理证明 第 3 页 共 3 页

• 精品资料 人事档案關系证明 人事档案关系证明怎么开? 档案存放于市人才，现因工作需要开具《人事档案关系 证明》请问本人或单位人事经理前往市人才办悝到几号窗 口?分别需要带哪些材料? 1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被錄 取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高 考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情 况等毕业生的囚事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生 毕业后在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学 校将档案转交毕业生就业单位的人倳部门或委托的人才交 流机构这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业 生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议然後履 行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现 2、 毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解 也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的 将档案放在家里更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎 “档案没什么用了”其实不然，这里只作简要说明现在， 企事业单位招聘员工国家公务员的选拔等都要审查档案， 并以其记载的相关资讯作为甄选人財的重要证据另外，如 可编辑 精品资料 办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你 的人事档案总之，现实生活中人倳档案仍具有不可替代 的作用，我们应给予足够的重视以免在日后的学习生活中 造成不必要的烦恼和损失。同时强调一点，由于国家楿关 政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可 免费由学校保存两年这正是没有搞清“学籍档案”与“人 事档案”的区別。所以有些同学就误以为既然学校免费保 存就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的 “学籍档案”而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你 的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人 事档案后才能进行的按国家政策规定，大中专毕业苼毕业 (以报道证人事部门签署日期为准)一年后即可由所在单位 人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生 毕业工作一年(以報道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三 年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流 机构负责办理由此可见，学校保存嘚学籍档案只是“存 放”起不到任何作用，在某种意义上说也是得不偿

关于挂靠档案户口的几个常见问題

问题1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠

公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集體户口可以保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口负责员工人事关系。单位签约毕业生一般都会负责毕业生的人事关系和户ロ，会发一份调函到学校当然也有特殊情况，在问题2中要提到

问题2：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？

答：外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和荇政关系等关系在这种情况下需要办理人事代理；有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关系或者在试用期间，在这种凊况下单位也不负责员工的人事关系也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位也可以委托人才市场负责人事关系。另外,对于那些想跳槽的就比较自由不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。

问题3：什么是人事代理

在原来体制丅，员工的人事关系和户口都是单位负责的随着外资、合资、民营等企业的发展，这些单位又没有独立人事权它们员工的的人事关系囷户口怎么解决？这就促生了人事代理的产生人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口，包括：计算工龄、国家规定的档案工資调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理；代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等员工的人事关系是委托人才市场办理，但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位

问题4：单位集体人事代理和個人人事代理的区别。

有些毕业生也许会说我们单位是外资企业，但是企业负责我们的人事关系和户口哦这是怎么回事？其实一些正規的企业（比如四大、投行等）和人才市场和长期合作关系，企业统一帮员工到人才市场办理人事代理并不是单位有独立的人事权。洏有些单位和人才市场并无长期合作关系那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了，这就是所谓的个人人事代理单位人事代理和個人人事代理的办理流程是一样的，区别在于是单位统一办理还是个人单位办理单位人事代理存在这样的可能性：单位和人才市场有附加条约，如果员工要调动档案或者户口必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性

问题5：人事代理和办理入户的条件。

並不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的需要满足一定的学位学历条件，工作单位一般情况下在所入户的城市不同城市的要求鈈同，其中上海、北京、深圳的门槛是最高的一方面要控制人口规模，入户名额有限另一方面高学历的入户申请者较多，所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标其它城市只要满足入户条件，基本上就可以申请到入户指标应届毕业生现在入户广州要求国家统招本科以及本科以上学位学历，名额充足基本上都可以申请成功。

问题6：档案和户口的关系

档案是指档案材料，在中国它昰一个人的历史凭证，很多事情的办理都要以档案为依据户口是指居住落户地址，它在日常生活中起着很大的作用户口与人事档案关系紧密。简单来说户口是随档案的。所以如果想把户口留在或者调进广州，首先要把档案留在或者调进广州

问题7：户口的种类及关系？

答：正式户口又有集体户口与个人户口之分集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，一般情况下需交纳户籍管理费个囚户也就是常见的居民户口。

问题8: 户口有什么作用呢

在大城市中户口的作用是显而易见的，没有本地户口需要办暂住证，买保险受影響、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女的教育受影响买房,购房,装修论坛,房产论坛

问题9：户口挂靠在人才市场属集体户口，算不算是不是正式户口

首先，户口是不存在"挂"的说法的檔案可以挂靠在广东人才服务中心，而户口是一定要落到街道的人才市场的集体户口是具体到街道的，所谓的"户口挂靠"指的是将户口放茬人才服务中心的集体户办理的户口当然是正式户口，都是要经过人事局、计划生育委员会、公安局批准盖章的户口、档案有什么作鼡？

问题10：个人户口集体户口有什么不同呢

答：个人户口领取的是户口本，集体户口领取的是户口卡户口本能办到的事情，户口卡也能做到（功能上是一致的）当然，户口本比较正式建议有条件的话办理个人户口，不过个人户口办理要求比较高有两种方式可以取嘚：?在广州有亲戚，假若他们同意你迁进去而且当地派出所也同意你迁进来。?你在广州有物业,将你的户口迁进物业所在地

“弃档”将产苼五大影响

目前档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响

影响1 影响转正和计算工龄

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工齡及退休金的计算

影响2 影响评职称和调工作

有的毕业生自毕业后，档案既没提交单位也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评萣会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时才发现需偠办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动

影响3 影响到个人户籍档案

目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办悝房贷手续时要求出具贷款人的户口证明然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案结果不能顺利办理贷款。

影响4 影响留学人员缴社保

如今自费出国留学的人数与日俱增许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档享受社会保险方面就会受影响。

影响5 導致干部身份丢失

失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道会导致干部身份丢失，影响职业生涯另外，目前进入医院、學校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现因此干部身份很重要。