如何对侍领导说自己没有文化的反脑

西安交通大学17年3月课程考试《组織行为学(高起专)》作业考核试题

一、单选题(共30 道试题共60 分。)

1. 日本的自主管理(JK)活动的目的是()

A. 每个员工都得到很好的发挥和提高

C. 向能力的极限挑战

D. 每个人都成为优秀的工程技术人员

2. 目标很重要但不值得和对方闹翻或当对方权力与自己相当时,处理冲突的方式是()

3. 由组织正式文件明文规定的、群体成员有固定的编制有规定的权力和义务,有明确的职责和分工的群体属于:()

4. 如果程序与规则鈈够充分那么管理群体间互动首选的方法是()

5. 被称为研究组织内部人的行为的里程碑是:()

A. 1949年在美国芝加哥召开的科学讨论会

C. 1914年利蓮?吉尔布雷斯出版的《管理心理学》

D. 泰罗的《科学管理原理》

6. 管理系统理论是由()提出的

原标题:如何有效地向上沟通

姠上沟通对我们每个人来说都很重要啊,我们在职场的绩效到底怎么样我们的职业发展能不能向前一步,很多情况下都是由我们直接上級说了算的在这个前提下,我们要向上沟通地位就相对被动,那这样的沟通我们怎么进行呢?

这是很多人的痛点我们经常会觉得,领导怎么这么不公平啊为什么提拔他不提拔我呢?或者领导脾气很暴躁啊每次汇报工作,我才说两句他怎么就没耐心了?又或者峩花三天时间做完的PPT他三分钟就给我毙了,等等等等要是有机会听听下级聚到一起控诉上级的事儿,那可真是天下下属是一家老板個个是奇葩。

问题是说风凉话是没用的,咱们得躬身入局搞定他!

因为时间的关系,我只能跟你介绍三种向上沟通的问题怎么解决泹是,躲过这三个大坑至少我们能拿到60分。更详细的拆解我们会在脱不花沟通训练营里展开。

保持透明度方便彼此协作

有这么一个姩轻人,就叫小杨吧有一天,小杨要陪领导去一个比较远的地方开会本来说好了小杨自己开车拉着领导去。

等到了第二天领导到了樓下,发现小杨并没有开车就问小杨:“不是说好你开车吗?”

小杨回答说:“今天不想开了我约了车,已经到了”

领导停顿了一丅,说:“不想开你早说啊我会想办法。”

小杨还没反应过来大包大揽地说:“没事儿,往返的车我都已经约好了”

这个时候,我楿信你已经开始笑了但是还没完。

上车后小杨好像明白过来了,开始跟领导试着解释:“领导咱们打车不贵,油钱跟停车费加在一起跟打车差不多了。”

领导欲言又止最后叹了口气,什么都没说

我相信,职场经验相对丰富的同学一定会觉得,这个小杨也太不慬事了

但小杨自己是怎么想的呢?

请注意以下完全是原话啊,我转述一下:

小杨说“你看,有困难我自己想办法啊,我都没麻烦領导自己就搞定了。更关键的是我是花自己的钱办公事啊,都没想去报销我都这样了,领导居然还不满意真是既委屈又生气。”

伱听听这个心情,有没有特别熟悉在职场上,我们经常能听到这样的抱怨:我熬了半个月的夜才跑出来一个方案,领导居然还不满意我们部门连续大干了三个月,一点都没麻烦领导凭什么不给我们打高绩效?

发现了吗虽然刚才小杨这个案例,是一件小得不能再尛的事但是以小见大,它反映出来了一类问题

这就是我们向上沟通最容易踩的第一个大坑,叫做“聪明一休”式的沟通什么意思呢?

就是你默认你正在做的这件事跟别人没有关系,自己一个人像聪明的一休一样开始开动脑筋。

但问题是很多时候,我们没有办法茬最短时间内一个人找到最佳方案更可怕的是,我们经常自以为找到了最佳方案

就像刚才这件小事,小杨自作聪明还觉得自己挺大方,掏自己的腰包给领导方便。但小杨不知道领导担心的难道是打车费吗?

不他担心的是他心里的那个计划会不会受影响啊。可能昰单位的形象问题也可能是他要利用这段路途,在车上打个保密电话的问题

但是下属却擅自改了安排,而且完全不跟领导同步这才囿了领导那句“不想开你早说啊,我想办法”

对啊,领导的心声很多时候就是这样的:你早说啊早说我有办法。

但很多时候领导都昰在临办事、临出门、临决策前,才发现这些“聪明的一休”们给了自己一个大大的惊吓这个时候再说什么可能都晚了。

所以你看很哆职场人其实挺有责任感的,想帮领导减轻负担这也是为什么事后收到负反馈之后,他们会觉得很委屈

但我想提醒你的是,咱先别急著委屈记住这句话:不要表演努力,而要解决问题要穷尽一切资源,团结一切可以团结的人利用一切可以利用的力量来解决问题。

這个观点我相信大多数人都认可但你为什么不认为,你的领导也是你团结的对象呢为什么你不认为他就是你可以优先利用起来的资源呢?

这个原因我曾经分析过因为很多年轻人,其实是在学校里待的时间太长了习惯了考场模式,总觉得工作也是考试考试就得闭卷,向别人求助就是作弊万一领导觉得我能力不行怎么办?

如果你这么想最后的结果是什么?不是把自己憋个半死就是你吓领导一跟頭啊。

所以在向上沟通的时候,千万不要做“聪明的一休”一定要及时向上沟通。

好有困难要及时求助,很多人记住了但紧接着,第二个坑又掉进去了

你不是说有困难就沟通吗?那没有困难我就不沟通。这种向上沟通的误区我把它叫作“昭君出塞”式沟通。

什么意思就是领导派你一个活,你跟昭君出塞似的一脸悲壮,自生自灭从此杳无音信。你就说如果你是领导,你着不着急

在职場上,这种情况太多了我举个我身边的例子。我有一个下属特别能干,但就是一点别派他出差。他一出差我就生气

为什么?因为呮要他出差这个人就像畏罪潜逃了一样,从此销声匿迹好几天都没消息。

直到出差结束回来才跟我同步,出差期间我干了啥啥啥,解决了什么问题又有什么困难。我就很生气这并不是因为我想要控制他,我也不是事无巨细想要跟踪他我又不是没事干。

而是峩理应成为他在前线战斗的支持者,有些他在前线忽略了的问题解决不了的问题,我是可以出主意、想办法的

但是因为缺乏过程中的哃步,等到他把结果拿回来的时候最佳的解决时机已经错过了,这就造成了我对他工作过程的失控

你看,这就是不及时向上沟通、不忣时同步的时候你的领导的心情。这种失控感跟失重似的作为领导,我们也忐忑呀我们也担心呀。

你是干活的那个人你知道进度箌什么地方了,而且你也有迷之自信但是领导不知道。在最后结果揭晓之前领导怎么知道你是霍去病,还是王昭君呢

所以,向上沟通特别重要的一个原则就是保持透明度,有困难要及时求助没困难也要定期同步,这样才能方便我们彼此协作

好,说完了“聪明一休”式沟通和“昭君出塞”式沟通我再跟你说说,第三种反面典型叫“无效传球”式沟通。

什么意思呢我们再来看个案例。

还是小楊这回小杨呢,是某个项目的成员他的一个同事突发疾病,大概一年不能在岗领导就安排小杨除了做好自己的工作,也得帮助负责這位同事的工作

但接手后这个项目的实施过程中,出现了以前从来没有过的新问题小杨就尝试着向其他同事寻求帮助,也向项目对口嘚大小领导写邮件反映情况

你看,是不是躲开“聪明一休”式的沟通了但结果呢,几个同事并没有相关经验帮不上忙;而他写给领導的邮件,石沉大海没有回复。

接下来就精彩了小杨的心情非常微妙,刚开始是着急领导怎么不回复我呀?后来是焦躁领导怎么還不回复我呀!最后就变成愤怒了,领导为啥不回复我这时候马上有个心态出现了:既然领导都不急,那我着什么急!

就这样,小杨懷着满心的怒火和委屈过了一个星期。

一个星期之后领导突然打电话问起了这件事,啪一下怒火被点燃了,小杨情绪没控制住不僅表示以后不做这个项目了,还当场挂了领导电话

哎呀,你说说这个小杨看着真是让人着急啊。领导不回邮件为什么不当面沟通?為什么不打电话去催领导办这件事

你看,这就叫做无效传球式沟通当事人觉得,问题我已经反映了求助我也做了,邮件我也发了伱不回,那就是你的责任反正我的任务完成了。

但问题是小杨,你才是责任人啊你要做的不是光传球,能射门的时候要射门啊前媔我们说了,领导是我们的资源是我们可以利用的力量,但最后的临门一脚不能指望别人,自己得踢啊

这个时候,我知道很多年轻囚可能心里嘀咕那领导自己看了邮件不回,怪谁领导自己不够职业啊。

这个心情我理解而且领导该回邮件确实要回邮件。但是如果你到这儿还在问这个问题,就说明你还没有完全理解我们前面说的 领导是你的资源,是你要用起来的力量

对,是资源不是老师,哽不是家长在职场上,领导之所以把这个事交给你就是因为他忙不过来,但这个事交给了你别管是不是后来背锅还是接盘,事交给叻你那就是你的,你要为这件事的结果负责

好,问题来了现在我想请你思考一下,如果你是这个小杨这件事应该怎么沟通?

首先一定要先解决一个问题,就是情绪不管跟谁,带着情绪去沟通这是大忌。

那小杨怎么控制自己的情绪呢

前面我们说,很多向上沟通问题都是心态问题。其实小杨这个例子非常典型他在沟通之前,只需要想一件事就是假设这个问题不是我在帮别人干,而是发生茬我自己的本职工作里我会怎么办?

你看这么一想,情绪马上就没有了如果这个事本来就是自己的,你有什么可愤怒、可委屈的呢当然是就事论事,解决问题啊

好,处理了情绪我们来看看小杨到底该怎么沟通。我知道很多人肯定觉得,那就当面去催去办公室堵他啊。

别急你有没有想过一个问题,领导为什么没有回小杨的邮件

仔细分析一下,这里面其实存在多种可能性可能是忙忘了,泹也有可能他暂时也没想出来这个问题怎么解决。

甚至有可能小杨这个邮件就发的不合适,领导就是不想回你那这个时候,小杨就鈈能贸然去堵着领导要答案那他该怎么办呢?

一句话:带着方案去虽然小杨遇到的是个新问题,但作为这个问题的责任人至少是有權利也有义务发起冲锋,拉着所有的项目相关成员开个会讨论讨论。

再棘手的新问题也不可能所有人一点想法都没有,拟定一个初步方案供领导思考的时候当个抓手用,这我们总是能做到的

我相信,如果小杨把这些沟通工作做到前面邮件里就写了自己所能做的相關思考和初步方案,那这个邮件被回复的可能性就大大提高了。

举贤不避亲我举一个我们公司自己的例子。我有个下属当时她要催峩确认一件事情,她的邮件是这么发的:

“花姐你好有一件事需要您确认,这件事是XXX我们准备的方案是XXX,想请您确认下这个方案是否匼适因为上线时间是X点,所以请您最迟在X点之前务必回复我或者我在这个时间点来当面找您,如果您这个时间不太方便请务必告诉峩一个您方便的时间。”

你看当我收到这样一份邮件,我会清晰地知道这件事我必须马上回复,如果不回复后果是什么。

同时我會非常有安全感,因为我知道这件事哪怕我忘了,问题也不大她会记着,她会为这件事的最终结果负责

从那以后,我不管多忙别囚的邮件可能选择性地回复,但这个同事的邮件我都会认真对待因为她唤起了我对她的尊重。

所以你看好的向上沟通是什么?

不是很愙气也不是花言巧语,更不是所谓的溜须拍马、歌功颂德而是你让领导有掌控感。不仅要让他对困难有掌控感还要对进度有掌控感,更要对结果有掌控感

好,向上沟通我们就讲到这儿希望今天这一讲,能够帮助广大的职场朋友们祝各位做领导的,下属不害怕跟伱沟通做下属的,领导愿意和你沟通希望我们每个人都能感受到沟通的幸福感。

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