原标题：如何为幻灯片中的表格數据创建图表

经常制作带有很多数据的幻灯片，虽然使用表格来存放数据很方便、很有结构性但是在做演示时对于观众而言数据的含義还是不够直观。能否将如图5-47所示的数据以图形化的方式呈现给观众让数据含义一目了然？

图5-47 希望以图形化方式呈现的表格数据

为表格Φ的数据创建图表使表格数据视觉化，易于理解

使用占位符中的“插入图表”按钮

步骤1单击占位符中的“插入图表”按钮，如图5-48所示

图5-48 单击占位符中的“插入图表”按钮

注意：并非所有幻灯片的占位符中都包含“插入图表”按钮。使用占位符中的“插入图表”按钮只適用于新建的幻灯片此时占位符中还没有添加任何内容。一旦占位符中添加了内容则不再显示“插入图表”按钮，这时要插入图表就需要使用功能区中的命令来操作了

步骤2打开“插入图表”对话框，左侧列表显示了图表大类右侧显示了在左侧选择某类图表后其包含嘚图表子类型。这里选择柱形图中的“簇状柱形图”如图5-49所示。

图5-49 选择柱形图中的“簇状柱形图”

步骤3单击“确定”按钮在幻灯片中插入一个默认图表，同时自动启动Excel应用程序并在Excel工作表中显示图表默认使用的数据，如图5-50所示

图5-50 自动创建的图表及其默认使用的源数據

步骤4切换到PowerPoint中包含数据表格的幻灯片，通过鼠标拖动选择表格的所有单元格然后按【Ctrl+C】组合键。

步骤5切换到Excel工作表中右击A1单元格，茬弹出菜单中选择“粘贴选项”中的“匹配目标格式”命令如图5-51所示。

步骤6粘贴数据后的Excel工作表如图5-52所示

步骤7切换到PowerPoint中，发现已将实際数据绘制到图表中但多出一个“类别4”，如图5-53所示

图5-53 将实际数据绘制到图表中

步骤8切换到Excel工作表中，D5单元格右下角有一个蓝色标记将鼠标指向该标记，当鼠标变为斜向双箭头时将标记从D5单元格向上拖动到D4单元格，确保蓝色边框线仅包围A1：D4单元格区域如图5-54所示。

圖5-54 重新调整绘制到图表中的数据范围

步骤9切换到PowerPoint中看到图表已经正确显示，步骤7中的“类别4”已经消失不见了如图5-55所示。

图5-55 正确显示圖表

使用功能区中的“图表”命令

选择要插入图表的幻灯片然后单击功能区中的“插入”→“插图”→“图表”按钮，打开“插入图表”对话框剩下的操作与上一种方法完全相同。

制作图表的一般步骤如图5-56所示

图5-56 制作图表的一般步骤

1、分析数据：分析原始数据的逻辑，为下步确定图表类型做准备

2、确定类型：通过上一步对数据之间的关系的分析，确定哪种类型的图表最适合展示数据

3、转换数据：創建指定类型的图表并使用真实数据替换图表中的默认数据。

4、设置布局：根据实际需要添加或删除图表元素，定制图表布局

5、设置格式：美化图表中各元素的外观，让图表看起来更精致、更专业

表5-1列出了在PowerPoint 2010中可以创建的11大类图表的名称、特点、用途以及图表子类型嘚数量。

表5-1 图表名称、特点、用途以及子类型的数量

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