使用WPS表格过程中难免会遇到一些比较复杂的任务,像多条件数据求和、查找或引用另外工作表中符合条件的数据等,看到这里想知道你是怎么应付的呢?其实我们可以使用函数或函数组合来完成,但毕竟对于大多说人而言未免过于复杂。难道就没有简单点的方法吗?其实不然,WPS表格中提供的“常用公式”就可以轻松帮助我们完成以上任务。简单而快捷,推荐大家学习下哦。
在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮,打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了,如图1所示。
如图2左侧成绩列表所示,学生姓名位于C列,总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分,这正是“常用公式”可以帮我们的。
先将鼠标定位于P3单元格,然后打开“插入函数”对话框,并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中,点击最下方的“查找其他表格数据”选项。
点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找?”。框选源工作表中C2:M350单元格区域,完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找,查找条件即为学生姓名,所以第一个参数须从C列开始。
点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找?”。我们是把O3单元格作为查找条件的,所以此处应再单击一下O3单元格,或者直接录入“O3”。
点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么?”。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第L列,所以我们直接单击一下第L列的列标,或直接录入“$L:$L”,如图3所示,点击“插入公式”就可以得到结果了。
把第三个参数改成“$M:$M”, 用同样办法可以查找到需要的平均分。
选中O3:P3单元格,拖动其填充句柄向下复制公式,表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。
比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格,在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中,点击“多条件求和”选项。
“待求和区域”为数学成绩所在的E列,即“$E:$E”。第一个条件为B列($B:$B)等于“1”班,第二个条件为D列($D:$D)不小于“60”,如图4所示。点击“插入公式”就OK了。
利用“常用公式”还可以完成个人所得税的计算(新、旧算法)、利用身份证提取出生日期和性别。这些操作更为简单,就不啰嗦了。
作者:Excel自学网 发布时间:
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在MS Excel中进行多条件求和需要手工输入公式,对于初学者来说可能有些不便。而在WPS 表格中提供了一个“插入公式”的功能,可以直接在单元格中插入常用公式,十分方便。多条件求和公式就是WPS 表格提供的常用公式之一,初学者无需掌握复杂的函数或公式就可以方便地在表格中进行多条件求和。例如下表为某公司的一些商品销量,需要在单元格中得到“城市”为“武汉”,“类别”为“男”,“商品名称”为“袜子”的“销售数量”。
选择需要放置结果的空单元格,依次单击“公式→插入函数”,弹出“插入函数”对话框,选择“常用公式”选项卡。
可以看到其中已列出了一些常用的公式,如“计算个人所得税”、“提取身份证生日”等,拖动滚动条找到并选择“多条件求和”。
在“参数输入”区域中设置多条件求和的参数。本例中的设置为:
如下图所示,如果有更多的条件可继续输入参数。
单击“插入公式”按钮,WPS 表格即可自动在单元格中插入下面的公式并返回结果,是不是很方便啊。
这个功能对于不熟悉函数或公式的初学者非常方便,但同时也可以看到,该功能如果能进一步提升就更好了。例如添加下面的功能:
1.在功能区中添加“插入公式”的命令,以便快速打开“插入公式”对话框。同时对于已包含公式的单元格也能使用该命令。
2.在功能区或右键菜单中提供“修改公式”的命令。
3. 增加在“常用公式”选项卡中添加自定义公式的功能。
4.“多条件求和”公式在设置参数时,各个条件之间除了“并且”(与)的关系外,还可以设置“或者”(或)的关系。
中的if函数,除了可以单个条件进行筛选,还可以有多个条件进行筛选,下面是由学习啦小编分享的excel if函数多个条件怎么用教程_excel如何使用if多条件,希望对你有用。
满足多个条件也可以分两种情况:
1)同时满足多个条件;
2)满足多个条件中的一个或若干个即可。
我们以下图的数据来举例说明。
excel if函数多个条件怎么用教程1:首先,利用AND()函数来说明同时满足多个条件。
举例:如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210,则在C列标注“Y”。
excel if函数多个条件怎么用教程2:在C2输入公式:
AND()函数语法是这样的,AND(条件1=标准1,条件2=标准2……),每个条件和标准都去判断是否相等,如果等于返回TRUE,否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE,也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。
excel if函数多个条件怎么用教程3:然后,利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。
举例:如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150,则在C列标注“Y”。
excel if函数多个条件怎么用教程4:在C2单元格输入公式:
OR()函数语法是这样的:OR(条件1=标准1,条件2=标准2……),和AND一样,每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判断中有一个返回TRUE,OR()函数即返回TRUE。
excel if函数多个条件怎么用教程5:以上的是在单个单元格中判断,也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断。
1.IF函数的语法结构
IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:
函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
一、Excel基本公式
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
5、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
二是利用乘积求和函数:
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
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