最近从一位HR朋友那里听到了一件有趣的事情：

他们公司正在招聘销售助理岗，一个经验丰富的面试者各方面都很优秀，马上要发offer的时候，他问了一句”要汇总销售报表吗“？HR点头说道“销售管理需要写日报、周报、月报”，面试者竟然直接起身，表示坚决不干。

我的HR朋友对此很是疑惑不解，问我：“日报、周报这样的报表有那么可怕吗？不就是把每天的数据汇报一下吗，有这么夸张吗？”

虽然我很替这位HR朋友感到心疼，但是我还是更能体会到这位销售被日报折磨的痛苦，因为日报、周报绝对不是别人眼中填填数、写写总结那么简单！

其实不光是这位销售，现在不少企业都实行着周报、月报制度，像生产流水线上的岗位更是要一天一报，虽说是为了实现更好地向下管理和向上反馈数据，但大家的精力都是有限的，各种手工而又流于形式的日报月报非常浪费时间，有时候不知不觉你就成为真正的“表哥表嫂”。

我们只要随便从网上扒一扒，就知道日报、周报把大家逼成什么样子了：

既然日报、周报让人哀鸿遍野，那么为什么不能取消这种制度呢？

当然不能！就拿生产制造企业来说，监控每天的项目进度和生产数据是至关重要的，哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂，但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控。

既然制度取消不了，那么有没有一种办法或者工具，能够实现快速制作日常报表，最好能自动生成日报、周报、月报呢？

当然有！想要实现自动化报表生成，关键在于两点：数据的自动录入、报表模板的自动生成。

所谓的模板录入，就是指只需要制作一次模板，就可以在以后直接套用，你只需要将每天的数据录入就可以了；而自动发布，指的是设置定时调度，将录好数据的报表定时发布到平台上，不必临时抱佛脚。

想要同时实现这两个功能，报表高手一般用的是python+Excel宏，但是写代码的难度太大，一般人根本上手不了，也没必要花精力去学；对于普通的报表人，一款既简单方便又能实现一键模板生成、并能定时发布的报表工具简直就如同救星一般，能够最大化减少自己重复的报表工作时间。你还别说，这样的神器还真的有，那就是我今天要说的——。

接触报表的人应该都听说过FineReport，它是国内报表市场占有率第一的企业级报表工具，可以帮助企业快速搭建起报表数据决策系统，建立起数据报表中心，像什么中国式复杂报表、决策报表、大屏可视化什么的，在FineReport面前都不在话下。

那么，这个神器是如何实现自动报表化的呢？

其实很简单，实现报表自动化只需要解决三个难题：做报表前的取数问题、报表模板的自动生成问题、报表完成后的自动发布问题。下面我来一一分析一下，FineReport是如何解决这三大难题，让报表人从此摆脱被日报、月报这种流水式固化报表的折磨的！

假如我是一家制造企业生产流水班组的组长，我每天必做的一项任务就是将今天的产品生产数据写成日报，这就产生了一个问题：

如果领导想要看我某一天的日报数据，我要从哪里给到他数据呢？所有的数据都在一堆excel表里，在没有生产计划系统的情况下，我又该怎么取数呢？

对于一些信息化程度较高的企业来说，这个问题很好解决，只要将生产线的生产计划与达成进度录入生产计划系统，做报表的时候直接从系统取数即可。

但是对于大部分公司来说，几乎不会有一个完整的生产计划系统来支撑报表平台的搭建，生产进度只能用Excel汇总打印，或者记录在生产黑板报上来安排生产季度，报表人的取数工作可想而之会有多么的困难。

这也就是为什么很多人在做日报周报月报的时候，想要的数据取不出来，想填报的数据又放不进去，费了半天时间做的一堆日报只能留在自己手里，这样的报表就完全失去了价值。

而FineReport实现报表自动化的第一个关键要点，就是报表平台的直连数据库。

换句话说，FineReport相当于在数据库的支撑下搭建了一个数据中心，所有的生产数据都可以集中到系统中去，通过业务包的形式进行管理，并将数据库中的数据按照字段实时更新，想做报表时就可以直接从库中取数；同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数、找数做报表。

解决了数据库的问题，我就可以制作日报的模板了，然而为了实现报表自动化，我希望我只需要做一次日报，然后将其作为模板，以后再需要时可以直接调取。

其实，利用FineReport就可以实现这个功能，你可以将制作好的模板保存在数据平台中，再需要制作日报时就可以直接将模板调出来，大大减少制作报表的流程和时间，将繁琐复杂的日报变成再简单不过的取数填数。

固化模板的实现方式也比较简单，FineReport采用的是参数过滤，将日报、周报、月报中需要进行筛选的时间字段添加参数，然后对相应的数据格添加过滤条件，就可以做出固化的报表模板，比如下面这种：

同时对于不同的报表适用对象，你可以用FineReport设计出不同类型的模板，比如总部一个模板，分厂一个模板，不同的班组有不同的模板，通过在几个模板之间设置钻取关系后就可以实现对企业报表数据的分级把控，需要时就直接调用。

同时，我们做日报周报的时候不免要涉及很多数据和项目进展情况，这个时候单纯枯燥的数字很难直观反映数据情况，而你就可以通过FineReport的仪表板、进度条等功能，用图表来反映生产进度的健康情况，同样的自己只需要调用模板填数就可以。

有了模板，很多人还是会有一个问题，有的业务人员不想用系统录入数据，还是习惯用excel填报，这种情况该怎么实现报表自动化呢？

很简单，FineReport有多种方式来确保在基层的生产数据的录入，既可以支持固定样式模板的填报报表，也支持excel模板的直接导入。

比如，IT人员可以根本业务人员的需要设计填报模板，业务人员只要定期打开模板填报生产计划或者生产结果即可；或者IT人员也可以为业务人员设计基于固定EXCEL表格的导入模板，只需设计好数据库与模板的表结构，业务人员即可一键导入日常工作中在excel中的数据。

填好了报表模板，我面临的下一个问题就是如何自动上报？一般情况下企业每天的日报都是定时上报的，但是每次都需要手动上报报表，一旦自己临时有事，就会导致报表延迟上报。

这个问题也比较好解决，只要通过定时调度功能，你就可以将做好的报表定时发布出去，从不厌其烦的重复发布操作中解脱，方便快捷地设置日报、月报、季报、年报等任务，不需要额外的工作。

如果你是每天等着别人提交日报、汇总数据的管理者，FineReport可以帮你自动完成数据汇总和整理，你唯一要做的就是打开手机，随时随地在移动端查看你需要的报表数据。

而假如你是要每天做日报、每天定时上报的数据人，你就可以利用FineReport的定时调度与消息提醒功能，定时生成报表结果，将每日、每月的生产报表推送给对应的管理者。

其主要的步骤就是定时任务设定，然后服务器便会在指定的时间自动完成设定的任务，接着生成所需要的文件，最后将生成的结果以邮件、短信、平台消息通知的方式通知给想要查看报表的人，及时地进行分析与决策。

最后我们回到自动报表本身，其实对于大多数企业用户来说，报表是需要定期产生、定期发布的，导致我们不得不定期的做同样的事情来得到用户要的报表，但是这样低效率、高成本的报表生成方式早就过时了；相反，自动化报表流程不仅可以减少人力、时间成本，对于企业报表层面的数据中台建设也是最最基础的要求，关键点还是上面提到的三点：

• 数据采集从库中自动取数

另一方面，我们从工具的角度看，因为要面向企业大多数用户，必然不能使用复杂的编程语言，Excel在自动报表方面的局限性也很差，所以最好是像FineReport这样将功能打包成模块，用户只需要轻轻点击就可以完成，这样才能真正地实现报表自动化。

• 安装GeForce Experience，进而安装驱动程序；（这一步也可以简化为直接安装驱动程序）

• 安装NVIDIA控制面板，用于获知电脑的驱动程序版本以及对应的CUDA版本。

• GeForce Experience不是必需的，详见文档中的“图5”下方的文字。如果你选择不安装，可以自己手动搜索驱动程序来安装，以下为驱动程序下载网址：
• 另外，如果在安装完驱动程序后，发现“NVIDIA控制面板”出现了，那么可以不必再参照本文档来安装“NVIDIA控制面板”

1）电脑版本：随便打开一个文件夹，在左侧展开栏中找到“此电脑”并点击鼠标右键，鼠标左键单击“属性”，得到一个面板，在“查看有关计算机的基本信息”中查看“Windows版本”
2）显卡：在查看“电脑版本”的基础上，单击左侧的“设备管理器”
双击“显示适配器”，即可查看（下图中红框位置）
安装之前需要判断电脑是否安装了“NVIDIA控制面板”，没有才安装
       判断方法：一般情况下，在电脑桌面空白处点击鼠标右键，查看是否有“NVIDIA 控制面板”这一项就可以确定（参见图1）。如果有，就表明电脑安装了“NVIDIA控制面板”；否则就是没有安装。

补充： 当然，你也可以再在电脑中找一找，比如：1）查看桌面右下角是否有“NVIDIA控制面板”的图标 ；2）使用Cortana搜索“NVIDIA控制面板”；3）开始菜单-设置-应用：搜索“NVIDIA控制面板”；等等。 不过，如果电脑确实安装了，通过桌面右键就可以看到；如果电脑没有安装，再怎么找，一般都找不到。

我本想试试点击“安装”能否解决，结果依然不行，提示“应用程序与已安装的NVIDIA 驱动程序不兼容。”

所以我需要重新安装驱动程序。步骤如下：

依次点击：驱动程序- GEFORCE驱动程序

在图4的基础上，点击“自动驱动程序更新”的“下载”按钮

  得到这样一个安装包 实际上GeForce Experience只是一个管理器，正如图5所述，它能“自动保持您的驱动程序为更新状态”。在我眼里，它有点类似于手机的“应用商店”，管理着电脑驱动程序的更新与安装。如果你选择不安装，也可以选择图5中的“手动搜索驱动程序”，只是需要你自行尝试

  双击安装包，准备安装。（安装过程很简单，稍微会有些漫长，以下展示大致流程）   弹出“用户账户控制”，点击“是”

  程序加载，准备安装（此过程会比较漫长，耐心等待）

    登陆后会出现下面这个面板“优化您的游戏”，可以点击“跳过”，忽视；也可以“开启旅程”，会有一点教程介绍（大概四五来步的样子）

依次点击：左上角的“驱动程序”-“下载”

最开始会比较慢（甚至说文件大小为0字节），不用理他，到后面下载得会比较快

下载完成后点击“快速安装”

安装过程也会较为漫长，耐心等待即可

安装完毕之后，无需重启，在电脑桌面空白处点击鼠标右键，即可看到“NVIDIA 控制面板”一项。安装成功。

  至此，驱动程序以及NVIDIA控制面板都安装完毕。

在“图5”那里 ，不点击“下载”，而是在“手动搜索驱动程序”选择好配置，并点击“开始搜索”

在“结果”中，点击第一个（版本最新）

这时会弹出下载页面，等待下载即可。
双击，选择解压文件夹（如果C盘容量小，建议选择其他盘，因为解压之后的文件很多）。我猜测这只是一个临时解压文件夹，安装完毕后会自动消失。
耐心等待（我没有继续安装，直接取消了，这里只是演示，如果你是打算手动安装，请自己探索，应该不会特别麻烦）