您可以使用【文件 - 维护 - 恢复删除项】菜单,在弹出的“恢复标记删除的内容”窗口中,被删除的放在回收站里的节点和附件都会显示在树形结构下,您可以选择进行恢复。
如需在查询结果列表为节点加标签,您可尝试在查询结果列表选择一个或多个节点,然后选择菜单【查找结果 - 加标签】,或者是右键所选节点,选择“加标签”即可。
需要注意的是菜单【整理 - 联结 - 加标签】并不应用于查询结果,它只应用于大纲视图的所选节点。
提示:当您想为多个节点加标签时,可以先通过菜单【整理 - 放入查询结果列表】把多个节点加入查询结果列表,然后您可以一次给所有节点加标签。
除了使用【整理 - 联结 - 关联条目】工具,您还可以使用鼠标的拖放功能创建节点链接。例如,您可以按着SHIFT键的同时用鼠标把大纲树上的某个节点拖到目标节点,这样就会在这两个节点间创建关联条目。 另外,无论源节点存在于哪里,您都可以选择并按住SHIFT按钮,在拖拉放到目标节点,或者放到“关联条目”列表,这样也会创建节点链接。 例如您可以从查询结果列表选择条目,按着SHIFT键的同时用鼠标拖到目标节点的“关联条目”列表。
除了使用【附件 - 导出】菜单外,您还可以通过鼠标拖放把所选的附件直接拖到windows文件夹内(例如:桌面)来导出附件。
您可以使用【分享 - 导出nyf库文件】或者直接把某个分支拖放到Windows资源管理器的目标文件夹中来生成nyf数据库文件。
当你在【文件 - 近期使用过的库】中打开数据库文件的时候,同时按Ctrl键,这样就会以只读方式打开数据库文件。 实际上,在打开数据库文件时按住Ctrl键会切换这个只读属性。
当您点击标签树内的标签时,所有具有当前标签的节点都会被列出。如果您在点击标签的时候按着Ctrl键,这个标签和它子标签所包含的节点全部会被列出。
当在查询结果列表打开一个条目的时候,它会自动跳到节点文本的第一个符合条件的位置。由于RTF本身的限制,它并不支持同时显示多个符合搜索条件的位置。如要要寻找下一个符合条件的位置,您可以按Ctrl+F或使用菜单【编辑 - 查找】,然后点击“查找下一个”按钮。
点击Tab将把光标移到RTF编辑器(如果是当前MDI子窗口)。
在myBase里,您可以方便的使用鼠标拖放条目(节点、标签、附件)来实现移动、复制、链接、标签、导入、导出等功能。和Windows资源管理器相类似,当您使用鼠标拖放的时候,同时按着一些辅助键(Ctrl, Shift, Alt)会提供其他的功能。请参考下面的例子:
不按辅助键拖放代表移动
Ctrl+拖放代表复制
Shift+拖放代表创建节点链接
Alt+拖放代表创建符号链接
myBase还有以下更多的拖放操作。
拖节点放到Windows下文件夹将会导出分枝节点并生成 .nyf 文件
拖节点放到标签树会自动给这个节点加标签
拖节点放到查询结果列表会将这个节点放入查询结果列表
拖节点放到RTF编辑器将会插入超级链接
拖节点放到关联条目窗格将创建条目链接
拖附件放到Windows下文件夹将会导出附件
从Windows文件夹拖文件放到大纲或者附件窗格将会插入为附件
从查询结果列表拖一个节点放到大纲树将会移动这个节点,同时按着Ctrl将会复制这个节点,同时按着Shift将会创建关联条目,同时按着Alt将会创建符号链接。
作为数据库软件开发人员,我们深深的知道数据库安全的重要性。在我们看来,数据库安全甚至是数据库类软件最重要部分, 为此,我们也使用了大量的时间提高软件的安全性、稳定性和可靠性。下面是一些关于myBase数据库安全的建议:
建议使用自动备份的功能,或者您可以自己手动创建备份。
在Windows关机或休眠前,确保正常关闭当前数据库。
不建议编辑通过局域网共享的nyf数据库文件,如果网络连接出现问题,nyf数据库文件将有可能会损坏。但是通过局域网查看分享的nyf数据库文件却是一个好办法。
在不需要使用当前数据库的时候,请关闭此数据库。
如果您不打算编辑数据库,建议用只读方式打开。只读方式会阻止所有对数据库的改变,能有效防止数据库被意外改变。
当数据库用读写模式打开时,遇到系统由于断电意外关机的时候有可能会损坏当前数据库。如果数据库损坏,您可以通过最近备份恢复。
myBase Desktop可以在移动磁盘运行(例如U盘),但不建议直接在移动磁盘直接编辑nyf数据库。因为意外或不小心移除移动硬盘会损坏当前数据库文件。如果您要在U盘运行myBase,请务必做好备份。
如果系统装有杀毒软件等后台运行的软件,在myBase运行的时候,建议暂时关闭实时监控,或者把myBase加入例外列表,尤其在使用有问题的时候。
myBase有最小化到任务栏图标的选项,但是如果您很长时间内不会使用myBase,我们建议您关闭当前数据库并最小化程序。这样能避免由于系统意外当机导致数据库损坏。
如果您不能打开SSG-3的数据库,您也没有其他备份存在,请尝试使用。这个工具可工作于SSG-3数据库,并需要相应的.ssgindex文件。 如果是SSG-5数据库文件损坏,请使用命令行工具(ssg5recover)恢复数据。更多关于此命令行工具的信息,可以查看。
nyf文件包括节点名,文本,网页,图片,附件,包括所有myBase数据库的内容
.dbindex文件包含用于实现快速搜索的索引数据
.bak文件是.nyf数据库的备份,如果备份选项已开启,则在载入数据库或维护数据库时会自动创建。如果nyf数据库发生问题无法打开,可尝试从最近的一个备份恢复。
.ssgindex是基于 SSG-3 存储格式 .nyf 数据库的大纲数据备份,每次打开编辑时会自动生成,主要用来修复损坏的数据文件, 但您不要过于依赖它,我们强烈建议您对数据库进行备份。
当把文件以附件插入,那么整个文件将被复制到数据库,因此数据库文件的大小会变大。 当插入文件快捷方式的时候,只是文件链接被插入到数据库,而不是整个文件复制到数据库,所以数据库文件并不会增大太多。 如果你想用myBase管理大量的(大)文件,建议您使用插入快捷方式,同时应用。
根据用户需求,最小化到托盘选项在6.x重新被引入,但建议您在不使用数据库时把数据库关闭,而不是一直放在后台运行,或者最小化到托盘。
myBase v6.x启用的新的包含节点标识和UTF-8文本编码的数据结构,这些新的结构应用于超链接,符号链接,日期,书签,节点名,文件名。 当在v5.x编辑nyf文档的时候,它会忽略这些新的特性。如果之后您又在换回v6.x,这样会产生节点标识和文本编码的不一致。例如,一些超链接或者书签将失效,一些亚洲字符的节点名将无法显示。但如果您的nyf数据库没有使用节点链接或者非ASCII字符,那么使用v5.x是不会产生问题的。
如果您在myBase浏览网页的时候出现“脚本调试”的错误信息,请尝试以下步骤解决:右击桌面Internet Explorer图标,选择属性,在进入“高级”选项卡,在“禁止脚本调试”选项前打钩,然后点“确定”。
当设置密码保护nyf数据库文件时,请确保您把密码保存在安全的地方。如果您忘记密码,您将无法访问您的数据库,如果真的遗忘,建议您一个一个测试有可能的密码。
如果数据库是以只读方式打开,请关闭数据库并再次打开(非只读方式)。您可以选择【文件 - 打开数据库】。
如果切换编辑模式被选择,当前文本有可能被暂时设置到只读模式,这时您可以重新选择【编辑 - 切换编辑模式】来移除只读模式。
【高级搜索】和【输入时搜索】是基于索引数据的,在搜索前,您需要通过菜单【文件 - 维护 - 更新索引】创建或更新索引。或者您可以使用基于实时搜索(不需索引)的【查找 - 搜索字词或正则表达式】,它可以支持正则表达式,全字词或部分子词搜索。
请先确认您安装WebCollect程序的时候是以管理员账号安装的,然后再Internet选项的安全里禁用保护模式,再重新启动IE浏览器,这样WebCollect就可以正常从IE抓取网页了。
如果在修改条目 RTF 内容后提示错误信息:'保存修改内容到数据库中,失败。是否放弃保存?SsgFile=_~_~_notes.rtf,TmpFile=C:\Users\...', 此项故障可能发生在特定的系统环境中,比如,系统中安装有某些后台清理软件工具,会将 myBase 缓存内容意外清除,以致无法保存内容; 解决方法一:将系统清理软件卸载或关闭,二:升级到 myBase v7.x,可以防止此类工具的干扰和破坏。
在复制数据库并转换 RTF 到 HTML 格式过程中,如果出现类似 'Unknown fatal error' 这样的错误信息, 很可能是因为在某个条目的 RTF 内容中包含有大量图片数据,导致内置 Javascript 脚本引擎内存溢出而崩溃; 通常在 RTF 文档中插入图片就会使文档尺寸迅速膨胀; 如果遇到这种情况,则需要先定位到出现问题的条目,再将相应 RTF 文档中的图片移除或转存为附件文件, 或利用其他工具(如:MS Word)将相应 RTF 文档事先转换为 HTML 文档,再导入到该条目中。
如果打开 .nyf 数据库失败,请首先确认当前登录用户对该文件拥有适当的访问权限;除此之外,可在下列故障信息列表中查询相应解决方法;
本手册中文版译文由网友 Xia Zhang 提供,在此对译作者为 myBase 发展所做的贡献和为中文用户带来的便利表示衷心的感谢!
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