本来最近几天很多公司都要开始复工了,但因为特殊情况很多公司都推迟了上班时间。但虽然上班时间推迟了,但仍然要在家办公。
朋友大山最近就是,本来以为可以不用面对领导那张严肃的脸了。但没想到他最近几天还是接连被批评。
跟他聊了之后才知道,原来是因为他通过微信给领导汇报工作,总被领导批评说他没逻辑,不严谨。我查看了一下他的聊天记录,才发现问题的关键所在。
原来他在汇报给领导汇报工作时,发的全都是语音,而且说的话还有不少。其实,在向领导汇报工作时,最忌讳的就是用语音的方式。
首先,不够简洁,前面听着后面忘着;其次,对领导来说听一遍语音比看文字花费的时间更长。
其实再用微信给领导汇报工作时,除了尽量不发语音以外,还有很多其他需要注意的重点。
很多人在用文字表达时,总是觉得“字不达意”,觉得自己很多想要表达的东西总是欠点什么。于是,会用更多的文字来解释它。
其实,在向领导汇报工作的时候大可不必这样。领导听的只是最终结果和你的工作重点,把汇报重心放在这上面才是最好的汇报方式。
这也就要求我们在汇报工作的时候,文字不仅要简洁还要突出重点,适当的时候还可以用序列符号来帮我们表达工作要点。
02整段回复,注意间隔
很多人在发消息的时候总喜欢,一句话就发送以下,生怕对方不看你的消息。其实认真想一想,这跟电话连环呼叫有什么区别?
如果站在对方的角度想一想,自己会不会觉得这样很烦人呢?因此,汇报工作时最好能够以整段内容回复,而且在回复的时候要注意文字间隔。可以按段落隔行,这样能让消息更容易读。
很多人看到这里会想:为什么不用?用第一人称有什么不对的吗?
其实,我们在日常聊天中用第一人称没有问题,但是再汇报工作中就尽量不要用了。因为第一人称不客观,含有自己的主观判断在里面。
因此,当领导看到这样的话时,可能会有觉得这全都是你自己的想法,具体结果怎么样还有待考证。
汇报工作这件事看似是一件小事,但实际上汇报好了,不仅能得到领导的重用,还能获得升职加薪。更不用说用通过微信汇报工作这件事了。
你们公司假期延长到什么时候呢?