学生学籍管理规章制度　　随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的学生学籍管理规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。学生学籍管理规章制度1　　为了进一步贯彻党的教育方针，实施九年制义务教育，对小学生的`学籍管理，作出如下规定：　　一、新生入学　　小学入学年龄为六周岁（丧失学习能力者除外），但不得小于六周岁。　　学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”（适用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。　　二、转学、休学、复学、退学、借读　　１、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。　　２、凡有下列情况之一者，应予休学：　　一学期请假（包括事假和病假）时数超过上课总课时三分之一，跟班有困难者。因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。　　３、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。　　４、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。　　５、借读：　　凡属义务教育对象的借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。　　借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理报到注册手续。　　三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度学生学籍管理规章制度2　　1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。　　2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。　　3、学生因家庭住址迁移确须转学的`，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。　　4、学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。　　5、学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。　　6、因故在非户口所在地申请就学的学生，经有关部门审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。　　7、小学生除丧失学习能力者外，一律不准退学。　　8、学生违反《小学生守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的批评教育。对极少数错误较严重的学生可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。　　9、小学应从德、智、体等方面评价学生。要做好学习困难学生的辅导工作，原则上不实行留级制。　　10、属于下列情况之一者，视情节轻重给予必要处分。　　（1）新生无正当理由逾期一周未入学，或入学后一月内因病停学。　　（2）在籍学生一学期内，旷课三十六节。（三次迟到或早退算一节旷课）。　　（3）一学期内请事假累记达一个半月。　　（4）在籍学生开学时逾期三天不到。　　（5）休学期满，逾期不办理入学手续。学生学籍管理规章制度3　　1、新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。　　2、新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。　　3、学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。　　4、转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。　　5、军人子女、部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨、烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。　　6、学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。　　7、休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。　　8、学生请假超过一周者，须经教导处批准。　　9、学生修业期满，经考查品德、学业、体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。　　10、本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。学生学籍管理规章制度4　　一、学籍档案是学生取得学籍的凭证,是学生在校期间，德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。小学学籍档案照片加盖上级主管部门印章。　　二、学籍档案按学生年度统一编号后立卷归档，做到排列合理有序，装订整齐规范。　　三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。　　四、学生退学、休学、复学、转入时要及时按规定办好有关手续，做好登记和有关材料的`归档工作。　　五、学生升学、转出；需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。学生学籍管理规章制度5　　为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。　　一、学生个人档案管理　　(一)管理制度　　1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。　　2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。　　3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。　　4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。　　5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。　　6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。　　(二)归档范围　　1、学生基本信息(包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等);　　2、学前教育(含军训)、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;　　3、学生各科成绩登记(含操行评定);　　4、外出实习的鉴定及总结;　　5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况;　　6、奖励或处分材料;　　(三)归档材料的收集　　1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得(字数不少于400)，于学生外出实习前一并交教务处。　　2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的`实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。　　3、教学班班主任收集材料　　(1)外出学生实习总结;　　(2)社会实践活动材料及总结;　　(3)获奖材料的复印件、操行评定结果；　　(4)班委名单及工作安排;　　(5)新增及流失学生情况登记表》。　　4、团委收集的材料　　(1)参加各种文体活动学生名单及获奖情况;　　(2)学生会成员名单及工作安排;　　(3)好人好事等先进事迹。　　5、政教处收集的材料处分文件及登记表　　6、教务处收集的材料　　(1)学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;　　(2)专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;　　(3)新生学籍登记表；　　(4)学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表；　　(5)学籍管理条例的各种文件；　　(6)学生毕业证书的印刷编号登记表以上(3)-(6)由赵飞老师提供。　　二、学籍号的编制新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。　　(第一、二、三、四位专业代码前四位;第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位;七、八位为入学月份;第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。)　　三、毕业证的办理及发放　　(一)学生应具备的条件学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：　　(1)具有学籍，学生个人档案健全;　　(2)学完教学计划规定的全部课程(文化课、专业课等)，成绩应全部合格;　　(3)按学校要求顶岗实习，实习成绩合格;　　(4)操勤评定合格;　　(5)交清学校费用;　　(二)办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字后方可办理。　　(三)毕业证的发放　　1、建立毕业生信息登记表;　　2、建立毕业证发放台帐;　　3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。　　xxx职中教务处　　20xx年5月13日学生学籍管理规章制度6　　1、档案管理员负责收集、整理、保管和统计本单位的档案，并及时输入计算机。　　2、每期培训班结束，档案管理员必须及时对所有学员参加培训班的时间、学习内容、考勤情况、成绩等上档。　　3、档案管理员负责办理职工培训档案的.查阅、借用等有关事项。　　4、学籍档案一般不外借，在特殊情况下经批准方可借用。　　5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、泄露档案内容，违者予以纪律处分。　　6、借出或收回档案时，必须当面点清核实。　　7、凡归入学籍档案的材料，应及时整理，经科长审查后才能归入本人档案。所有资料要做到填报及时，数字准确，真实、可靠、齐全。　　8、建立档案资料查阅簿，谁管谁负责，谁用谁签字。　　9、学籍档案资料，应妥善保存，不得丢失、损坏。学生学籍管理规章制度7　　一、学籍档案是高校教学档案的重要组成部分，它真实地记录了学生在校期间的全部学习情况。为了进一步加强学籍档案的管理，特制定本办法。　　二、学籍档案须分别经教务部审核后方可归入学院办公室档案部门。　　三、学籍表上的各项内容应包括：学生姓名、系别、专业、课程名称、成绩分数、毕业时间、毕业证书号、学位证书号，以及需要说明的情况等一律用碳素墨水填写完整，字迹要工整，课程盖章要清楚，填写分数要准确，不得涂改。　　四、学籍表上必须有二级学院负责人和学生辅导员的签字(用碳素墨水)或盖章。　　五、学籍表上的`照片应为2寸正面免冠照片(分别为进校时照片和毕业时照片各一张)。　　六、毕业生的学籍表应由教务部整理组卷、编目、输入计算机，于学生毕业当年的12月底前向学院办公室档案部门归档。学院办公室档案部门负责编制检索工具、安全保管及提供利用。　　七、利用者需要出具单位人事部门介绍信和本人学历证明，方可由学院办公室档案部门提供中文成绩单一份。并在成绩单复印件背面加盖档案部门印章。由教务部审核盖章后方能生效。　　八、本规定自发文之日起生效。学生学籍管理规章制度8　　一、总则　　为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。　　二、新生入学　　（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。　　（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。　　（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。　　（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。　　（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。　　（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。　　（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。　　（八）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的'学籍号。学籍号前8位为区代号；第9-11位为学校代号；第12-15位为年号（入学年级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为学生编号。从20xx年9月起，一年级新生入学，学籍一律使用学生18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。　　三、转学　　1、转入　　（九）⑴先考试，测验合格后，我校开出"同意接收"证明，并到我区文教体局教育科盖章。（地址：建国西路与西安路交叉处：原燕子楼小学。电话：85610932-20）　　⑵将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出"转学证明"（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回"学生登记表"。　　⑶持原学校开出的"转学证明"与"学生登记表"到我区文教体局注册登记。　　⑷将（3）中的两表交到我校存档。　　注：　　我区文教体局办理转学时间是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。开学前一周至开学后一周。　　2、转出　　（十）⑴持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。　　⑵我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。　　四、休学复学　　（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。　　五、成绩考核　　（十二）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。　　（十三）小学生操行按《江苏省中小学关于实施〈小学德育纲要〉的实施意见》评定。　　（十四）学生体育成绩按照国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立学生健康卡。　　（十五）学校根据学生的检测、考查情况填写《学生素质发展报告书》（学生成绩报告单），向监护人报告。　　（十六）小学生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。　　（十七）学校实行不留级制度。　　六、跳级、毕业、升学　　（十八）学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。　　（十九）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。　　（二十）民办学校小学毕业生可以在户籍所在地升入公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读。　　七、奖励和处分　　（二十一）对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出表现的学生应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生登记表。　　（二十二）对于违反学生守则和日常行为规范的学校应进行耐心教育、正面引导，一般不给处分。特别难教育者也应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上须记入学生登记表。　　八、管理权限　　（二十三）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全学生档案并妥善保存。　　（二十四）学期中间不办理转学手续，一律按上级主管部门要求在学期初的前两周至后两周办理。学生学籍管理规章制度9　　一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。学籍档案照片加盖乡级主管部门印章方能生效。　　二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。　　三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的'思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。　　四、学生入学、休学、借读、转学时，要及时按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。　　五、学生升学、转出，需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。　　六、学生入学，需在学籍册上办理入学手续；学生转学，需持有关介绍信交由班主任老师，由学校学籍管理员办理转学手续；学生休学，需持有关证明，由班主任交给学籍管理员办理休学手续；学生借读，需持有关介绍信办理入班手续，班主任负责给借读生通过学籍管理员办理学籍登记。学生学籍管理规章制度10　　一、入学　　1、新生入学，采取开学时以通告形式将开学通告张贴到街上及学校附近的各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。　　2、新生入学后，入班学生都无条件地要定案，定案后学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。　　3、新生入学后，接任的班主任老师要填写好新生基本情况表和该班学生花名册，上交学校教务处。　　4、学生的学籍卡内容由学校教务处组织相关人员负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的填写要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。　　二、转学　　1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的'“接收证明”,然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿一并转出。　　2、转入学生须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的转学证明方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。　　三、休学、复学　　1、有下列情况之一者，准予休学：　　（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；　　（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；　　（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。　　2、符合休学条件的学生（病休学生须持医疗单位的证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。　　3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。　　4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。　　注意：期中考试后不再办理休学证明。　　四、留级　　义务教育原则上不实行留级制度。学生学籍管理规章制度11　　一、明确学籍管理责任　　1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。　　2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。　　3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。　　二、做好招生工作　　1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。　　2、幼儿园每学年严格按照区教育局的`招生要求招收新生。　　3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。　　4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。　　5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。　　三、做好毕业学生统计工作　　1、做好毕业班学生的登记和上报工作。　　2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。　　3、对毕业的幼儿发放离园证等。　　四、落实学籍管理　　1、关于幼儿转学　　1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。　　2）为严格学籍管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。　　2、关于幼儿休学　　1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。　　2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。　　3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。学生学籍管理规章制度12　　为了全面贯彻教育方针，全面推进素质教育，进一步保持学校良好的教学秩序，提高教学质量，必须加强学校学籍管理工作。　　１．新生入学：　　由教务处统一编班，复学及转学的学生由分管校长签字安排到班。班主任不得擅自接受学生。学校要在9月15日前编制完学生名册，填写好“常熟市中学学生学籍登记名册”，并运用计算机进行管理。　　２．学籍卡管理：　　学生进校后必须填写《学生登记表》，每学期结束时，由班主任认真填写每个学生的成绩、操行记录、健康情况、考勤等，然后交教务处统一管理，学生毕业后交学校档案室保管。　　３．学生休学、复学：　　因伤病由学生或监护人提出书面休学申请，并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门审批，方可休学一年。休学期满，学生监护人持休学证明和指定医院复学证明到学校办理复学手续，休学比例从严控制，原则上毕业班下学期不再办理休学。　　４．转学：　　因迁居等原因要求转出的学生，应在开学前或开学后两周内直接向学校提出申请，经学校批准后方可办理转学手续。外地学校转入的学生，必须持转学证书和原学校学籍，得到学校同意，报上级主管部门审批后，方可办理入学手续。　　５．借读：　　要求办理借读手续的学生，要符合有关规定，经学校同意送上级主管部门审批后，方可办理借读手续。借读生的学籍保留在原学校。会考、高考一律回原籍学校参加报名考试。学校对借读生应从严控制。　　６．退学：　　学生的`监护人提出退学申请，要符合有关规定，经学校同意、报上级主管部门审批方能退学，学校不发任何学历证明。不得借故迫使任何学生退学。　　７．成绩考核：　　学校每学期进行期中、期末考试或考查，学生学习成绩按平时成绩、期中、期末考试考查成绩综合评定。学年成绩评定以第二学期成绩为主，不得公布考试名次。　　８．证书发放：　　学生修业期满，成绩达到标准（包括补考后成绩达标的学生），操行及格以上，体育合格者准予毕业，经教育主管部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书。不合格的发给修业证书。学生学籍管理规章制度13　　一、建立统一规范的学籍信息管理制度。　　出台《办法》是加快推进教育现代化、提高科学管理水平、深入实施素质教育的客观要求，是转变管理方式、改进工作作风的重要内容。要按照《办法》要求加快建设全国中小学生学籍信息管理系统，建立全国统一、规范的学籍信息管理制度，提高学籍管理服务工作水平。学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。　　二、抓紧制订或完善《办法》实施细则。　　《办法》确定了省级统筹、属地管理的`基本原则。已出台省级学籍管理办法的省份要按照《办法》的规定进行完善和调整，尚未出台省级学籍管理办法的省份要根据《办法》要求抓紧研究出台实施细则，明确各类学籍变动的具体条件和操作办法。　　三、有效开展《办法》教育培训。　　要按照职责划分组织对学籍管理人员和学籍系统技术支持人员进行培训。主要内容是，加强学籍管理的重要意义、《办法》的基本内容、学籍系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作办法等。对省级培训由教育部教育管理信息中心实施。　　四、建立加强学籍管理的长效机制。　　要加快制订实施工作方案，明确责任人、工作任务和时间表。要建立学籍核准制度、信息保密制度、责任追究制度，严肃追究违反规定人员的责任。各级教育督导部门要对《办法》实施情况进行专项督导。我部安排教育管理信息化经费和其他经费时将与《办法》实施情况和成效挂钩。　　五、营造实施《办法》的良好舆论环境。　　要利用报纸、电视、互联网、家长通知书等多种方式进行政策解读和宣传，重点介绍必要性、重要性和预期成果。要取得家长理解和支持，使《办法》家喻户晓。要让教育部门认识到《办法》对于科学决策的价值，让学校感受到对于提高整体管理水平的作用，让家长和社会体会到教育部门促进教育公平、提升服务水平的坚定决心。学生学籍管理规章制度14　　第一章 总则　　第一条 为促进我校的国际交流与合作，加强对外国留学生(本办法特指接受学历教育的本科生，下同)工作的规范管理，根据教育部、外交部和公安部联合颁发的《高等学校接受外国留学生管理规定》(20xx年1月31日教育部、外交部、公安部令第9号)和我校外国留学生工作的相关管理规定，结合我校外国留学生工作的具体情况，特制定本办法。　　第二条 外国留学生守则　　1、遵守中华人民共和国法律，尊重中国人民的风俗习惯。　　2、遵守宁波大学的有关规章制度，按照教学计划和安排，勤奋学习。　　3、增进与世界各国人民之间的友谊和了解，尊重各国的风俗习惯，促进各国教育、文化和经济的交流与合作。　　第二章 接受条件和录取手续　　第三条 到我校就读的外国留学生，必须由省级教育行政部门会同同级外事和公安部门审批，并报教育部备案;享受中国政府奖学金的外国留学生，由教育部审批。　　第四条 我校对外国留学生实行一年的试读期。试读期满,必修课程考核合格，并经省教育厅批复，方可取得正式学籍。试读期间，学生违反宁波大学学生手册有关规定，受警告以上处分者，取消试读。　　第五条 计划内中国政府奖学金外国留学生由国家留学基金委管理委员会直接下达计划，分配至我校学习，国际交流学院负责办理相关录取手续并安排汉语补习。每学年开学前，国际交流学院负责将完成汉语补习任务的政府奖学金留学生名单提交教务处，由教务处负责安排进入各专业学习并编制学号。　　第六条 凡具有高中学历、汉语水平达到国家规定标准的外国留学生均可申请自费来我校本科专业就读。国际交流学院负责对外招生宣传工作及外国留学生申请材料审批工作。国际交流学院负责办理和寄送录取通知书和来华留学签证申请表，教务处负责安排进入各专业学习并编制学号。　　第七条 我校接受国外正规大学的在读学生，以及与我校签署过合作交流协议的国外专科学院的大专毕业生，插班进入我校本科专业学习。　　第八条 已在国内其他高校就读的具有正式学籍的外国留学生，经原接受学校同意，我校考核同意接受，并经省级教育行政部门审批，可申请转入我校学习。申请人应提供相应的录取证明、在学证明、成绩单、健康证明和无违法违纪等证明。拟转入学生应在原学校办理完毕转学和离校手续及外国人居留证迁移手续后方可转入我校学习。　　第三章 入学与注册　　第九条 外国留学生新生应在学校规定的时间内凭宁波大学录取通知书和有关证件来学校报到，并按规定缴费。报到期间，国际交流学院负责证件审查、缴费管理、法规教育和学生证、居留证办理等手续，各学院负责新生的教学安排。因故不能按期报到者，须事先以书面形式并附有关证明向国际交流学院请假。请假时间一般不得超过2周。未经请假或虽经请假但逾期未报到者，取消入学资格。　　第十条 外国留学生新生入学后3周内，按规定进行体格检查或复查。复查合格者，准予注册，即取得学籍;复查不合格者，取消入学资格。体格检查或复查由国际交流学院组织安排。凡属弄虚作假、徇私舞弊者，无论何时，一经查实，即取消入学资格或学籍。　　第十一条 外国留学生新生在体检复查中发现患有疾病，经有关医院诊断短期内可达到健康标准的，可由本人申请、学校批准，允许保留入学资格1年并回国治疗。保留入学资格的学生不享受在校生和休学学生的待遇。保留入学资格的学生身体康复后，凭正规医院的康复证明，经学校复查合格后，于下一学年开学前重新办理入学手续。复查不合格或逾期未办理入学手续者，取消其入学资格。　　第十二条 已取得学籍的外国留学生的注册手续办法参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。　　第四章 考勤与纪律　　第十三条 外国留学生考勤与纪律的基本要求参照宁波大学相关规定执行。　　第十四条 外国留学生上课、实习、社会调查等可采用多种方式实行考勤。学生因病或其他原因无法参加学校规定的课程学习和活动时，必须事先办理请假手续，未经准假或虽经请假但逾期者，以旷课论处。学生旷课，上课按实际学时计算，实习按每天5学时计算，对旷课学生视其情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。社会实践、运动会、志愿者活动留学生可自愿参加。　　第十五条 外国留学生请假应事先提出书面申请，因病请假须附医院证明。请假少于等于3天的由所在学院审批;超出3天的由所在学院同意，并通知国际交流学院留学生办公室;两周以上的须同时报学校教务处备案;请假一个半月以上者，须办理休学或停学手续。特殊情况学生无法事先书面请假的，允许先口头请假，但在书面请假障碍消除后应立即补办手续，补假程序同上。　　第五章 课程考核与成绩记载　　第十六条 外国留学生课程考核、成绩记载及学生学分和成绩评定标准参照宁波大学相关规定执行。　　第十七条 外国留学生参加考试，采用与中国学生相同试卷，考试场地可单独安排在国际交流学院进行。由国际交流学院教师负责监考。　　第十八条 根据教学计划规定必须获得学分的课程，如不合格均须重修。重修学分列入学生选课学期的选课总学分，成绩按实予以记载。　　第十九条 外国留学生应遵守考场纪律，违反考场纪律者，根据《宁波大学学生违纪处分办法》给予相应的处分。　　第六章 课程修读　　第二十条 外国留学生应按照留学生注册专业的指导性教学计划修读各类课程。课程修读方式参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。　　第二十一条 中国概况(3学分)、汉语(8学分)为外国留学生的必修课。外国留学生可根据本人汉语水平在国际交流学院选择相应的汉语课程。外国留学生课程的免修具体按国家有关规定执行。外国留学生可免修英语等外语课程及体育、军事理论与军事技能训练课和思政等课程。　　第二十二条 插班进入我校学习的国外大专毕业生、国外大学的在读学生及由本国其他院校转入的外国留学生，其原学历阶段所得的成绩和学分，经本人申请，专业所在学院审核，校教务处同意，可免修有关课程。其余课程均按我校专业教学计划的要求修读。　　第二十三条 外国留学生选课、缓考等手续参照宁波大学的本科生管理有关规定执行。　　第七章 转专业与转学　　第二十四条 外国留学生有下列情况之一者，可提出转专业或转学申请，一般限定一次。　　1、课程学分累计积点分在该专业同级学生中排名前30%，且无纪律处分;　　2、个别学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或者其他学校别的专业学习的;　　3、经学校有关部门认可，学生确有特殊困难，不转专业或转学就无法继续学习的;　　4、少数在某些方面有突出才能(如公开发表相关专业学术论文、获省级及以上学科竞赛奖、省级及以上机构评定的学术科研成果或专利等)，转专业更能发挥其特长的。　　第二十五条 外国留学生有下列情况之一者，不予转专业、转学：　　1、新生入学未满1学年者;　　2、本科三年级及以上者;　　3、应作退学处理者;　　4、无正当理由者。　　第二十六条 具备一定汉语知识的外国留学生，经国际交流学院考核，如学校教学条件允许，可转入留学生汉语言(对外)本科专业学习，已修读且取得学分的专业课程可以免修，课程免修按照本办法第二十一条执行。　　第二十七条 外国留学生转专业、转学的手续办法，参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。　　第八章 休学与复学　　第二十八条 外国留学生患病或因伤，经有关医院诊断，认为需要较长时间治疗休养者(肝炎、肺结核等传染病患者必须休学)应予休学。外国留学生女生可生育休学。　　第二十九条 学生因病休学由本人申请、附医院证明，经所在院(系)和国际交流学院签署意见后报教务处审批，一般以1年为限。因病休学期满后仍不能复学者，经本人申请、教务处批准，可继续休学1年，但累计不得超过2年。　　第三十条 因病休学的外国留学生应回国疗养，休学期间的管理责任由学生本人及家属负责。　　第三十一条 外国留学生因特殊原因(如创业，参军等)须中途休学的，经本人申请、所在院(系)和国际交流学院签署意见、教务处批准，可休学(保留学籍)，休学一般以2学年为期，累计不得超过3年。休学学生须办理离校手续，休学期间不享受在校生待遇。　　第三十二条 外国留学生在休学期间必须离校，不得擅自来校上课。学校不对其休学期间发生的事故负责。　　第三十三条 外国留学生复学按下列规定办理：　　1、学生休学期满后，应于学期开学前持休学证明(因伤、病休学的学生申请复学时，必须持有正规医院的诊断书，证明已恢复健康,并经国内有关医院复查合格)、经所在院(系)和国际交流学院签署意见、教务处同意后，方可复学。　　2、休学期间严重违反中国法律或法规者，取消其复学资格。　　第九章 退学　　第三十四条 外国留学生在校就读期间，可不因成绩原因退学。　　第三十五条 外国留学生有下列情况之一者，应予退学：　　1、超过学校规定的在校学习年限者;　　2、休学或停学期满未办理复学手续者;　　3、经有关医院确诊患有精神病、癫痫、严重传染疾病或意外伤残不能坚持正常学习者;　　4、本人要求退学，经劝说无效者;　　5、学生擅自离校超过一个月者。　　因上述事由退学的学生，不属于纪律处分。　　第三十六条 外国留学生退学后的善后问题，按下列规定办理：　　1、诊断患有精神病等不符合体检合格标准之疾病(包括意外致残不能坚持正常学习)者，由学生家长或监护人负责领回。　　2、退学学生发给退学证明，并根据学习年限(至少学满1年)发给肄业证书。未经学校批准，擅自离校的学生不发给肄业证书。　　3、退学学生应在学校退学文件发布之日起1周内办理离校手续。　　第三十七条 取消学籍或退学的学生，均不得申请复学。　　第十章 毕(结)业管理　　第三十八条 有正式学籍的外国留学生，德、智、体等全面鉴定合格，修完注册专业教学计划规定的全部课程和环节，发给注册专业毕业证书。毕业资格的审核以学生入学当年的教学计划为依据。　　具备辅修资格的.学生，在学习期限内修完所要求的课程和教学环节，获得规定学分者，可获得相应证书。　　第三十九条 凡在学制年限内无法修完教学计划规定课程的外国留学生，可申请延长学业，延长学业期间参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。要求延长学业的外国留学生，须由本人申请、专业所在学院和国际交流学院审核、教务处批准。外国留学生延长学业期间，需按规定缴纳学费和住宿费等费用。　　第四十条 外国留学生提前达到毕业要求者，经本人申请，可以提前毕业。　　第四十一条 修业期满，修读了所注册专业教学计划规定的所有必修课程(含实践)，但未达到毕业条件者，作结业处理;未达到结业条件者，作肄业处理。　　第四十二条 申请结业的外国留学生，符合《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》中有关结业换发毕业证书条件者，可换发毕业证书。　　第十一章 学位授予　　第四十三条 完成教学计划的各项要求，经审查准予毕业的外国留学生，凡符合国务院学位委员会颁发的《关于普通高等学校授予来华留学生我国学位的试行办法》和宁波大学规定的学士学位授予条件，由教务处提名，经学校学位评定委员会审议通过，可授予学士学位。　　第四十四条 文、史、法、教育、经济、管理类外国留学生在校期间未通过国家汉语水平考试六级，其他类专业未通过国家汉语水平考试三级的，不授予学士学位(英语、日语等外语语种专业除外)。　　第四十五条 外国留学生的学位授予可以不受国家大学英语四级考试和学位课程的限制。　　第四十六条 外国留学生的其他学位授予条件参照《宁波大学普通全日制本科学生学士学位授予工作细则》执行。　　第十二章 其他规定　　第四十七条 与我校签署过合作交流协议的国外专科学院的在读学生插班进入我校本科专业学习的，具体按照有关协议处理。　　第四十八条 经注册取得学籍的外国留学生的日常教学管理和学生管理由专业所在学院负责，国际交流学院予以配合;其他外事活动或特殊情况，由国际交流学院负责管理。　　第四十九条 其他未尽事宜，结合我校实际情况，参照宁波大学学生手册的有关规定执行。　　本办法经第46次校长办公会议审议通过，自发文之日起执行。由教务处、国际交流学院负责解释。学生学籍管理规章制度15　　学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》和《安徽省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：　　一、入学管理　　我校每届新七年级招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，不予注册。　　1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。　　2、新生入学后，学校教导处应给予录入电脑档案，学生学号延用小学学号。　　3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。　　4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。　　5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。　　二、学生档案管理　　1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。　　2、学生档案材料包括：　　(1)新生入学名册表;　　(2)初中学生花名册(加盖县教育局学籍章);　　(3)初中学生学籍卡;　　(4)电脑档案材料。　　3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。　　4、学校每学期检查一次学籍。　　三、转学与借读管理　　1、转入　　凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。　　(1)经学校考核合格后由学生本人向接受方学校申请转学，经学校批准后方可办理转学手续。　　(2)转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。　　(3)试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。　　(4)办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到教导处，由学校统一办理转入手续。　　(5)手续不全或没有档案材料的学生不予接收。　　2、转出　　(1)凡有转出学生必须先到转入学校提请申请转学表，然后由学生本人、家长、班主任、校长签字批准方可办理转学手续。　　(2)转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。　　(3)转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。　　(4)毕业年级原则上不办理转学。　　四、休学、复学、辍学管理　　1、有下列情况之一者，准予休学：　　(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者;　　(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者;　　(3)一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。　　2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，准其休学。　　3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。　　4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。　　5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。　　五、毕业管理　　对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经县教育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。　　六、请假管理　　1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教导处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。　　2、学生在校期间因病因事临时请假的`必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。　　七、考核与奖励　　1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。每学期举行期中、期末考试，全部学生参加所有科目考试。　　2、期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。　　3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。　　4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予“三好学生”或“优秀学生干部”称号;初中连续三年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状和证书。　　5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教导处副主任审核，分管教学副校长批准;属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，由教导处主任审核，校长批准。　　八、处分　　1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。　　2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。